Высокотехнологичная компания в поиске HR Operations.
Являются одними из лидеров в своем сегменте. За последние несколько лет компания значительно выросла и продолжает активно развиваться и укреплять свои лидерские позиции.
Подробнее о роли:
- Подчинение: HRD.
- Команда HR не только развивается вместе с бизнесом, но и является ключевым драйвером изменений. Роль HR Operations для тех, кто хочет расти и реализовывать свой потенциал.
- Роль является одной из ключевых Senior HR ролей в компании, сочетает классическую HR-администрацию (кадровые документы, процедуры, взаимодействие с payroll), Employee Relations и развитие HR-операций: оптимизацию процессов, внедрение автоматизации и улучшение систем управления HR-данными.
- Отвечает за эффективную административную и операционную поддержку HR-функции компании, обеспечивая корректность кадровых процессов, актуальность HR-документации, соответствие трудовому законодательству и постепенную автоматизацию HR-операций. Помогает выстраивать бесшовный процесс между сотрудниками и компанией.
Задачи:
Поддержка HR-операций:
- Сопровождение ключевых HR-процессов: оформление кадровых изменений, подготовка справок и запросов сотрудников, взаимодействие с payroll, контроль сроков и корректности расчетов
- Участие в решении сложных кадровых кейсов совместно с HR и юридической функцией.
- Оптимизация скорости и качества административных процессов HR.
HR-документооборот и кадровое администрирование:
- Подготовка, ведение и актуализация кадровой документации.
- Разработка и обновление: HR-политик, внутренних регламентов, процедур и инструкций.
- Поддержание полного и актуального пакета кадровых документов по нескольким юридическим лицам.
- Контроль корректности хранения и обработки персональных данных.
- Мониторинг изменений трудового законодательства и актуализация документов в соответствии с требованиями законодательства.
- Взаимодействие с внешним консультантом по вопросам персональных данных.
Управление HR-данными и аналитикой:
- Работа с HR-данными и таблицами.
- Поддержка и развитие системы HR-отчетности.
- Создание и оптимизация Excel-моделей для HR-данных.
Автоматизация HR-процессов. Одна из ключевых задач роли — постепенный переход от ручных процессов к системным решениям. В задачи входит:
- Аудит текущих HR-процессов и инструментов.
- Оптимизация процессов в HR-системах.
- Участие в развитии и улучшении решений на базе 1С, включая годовое повышение заработных плат, расчет и выплату годовой премии, создание сопутствующей документации.
- Развитие автоматизации HR-запросов (справки, документы, сервисные процессы).
- Оптимизация управления HR-бенефитами и их администрирования.
- Постепенное сокращение ручных операций и Excel-зависимости там, где это возможно.
Развитие корпоративной документации. Роль предполагает “champion role” по документации:
- Развитие и стандартизация документов для новых сотрудников.
- Координация HR-документов с документами других подразделений.
- Участие в внедрении документов, связанных с внутренними процедурами, эскалациями, регламентами взаимодействия, требованиями ISO или других стандартов.
- Работа совместно с ответственными сотрудниками других функций по интеграции документации в HR-процессы.
Ключевые задачи на горизонте 12 -18 месяцев:
- Полная передача HR-документации от HR-директора/HR-лида.
- Актуализация HR-политик и процедур.
- Оптимизация HR-документооборота.
- Аудит текущих HR-систем (включая 1С).
- Улучшение администрирования бенефитов.
- Снижение доли ручных HR-операций.
- Повышение эффективности взаимодействия HR и payroll.
- Развитие HR-автоматизации.
Ожидаемый опыт, знания и навыки:
- Опыт работы в HR-администрировании/HR Operations от 5 лет.
- Хорошее знание трудового законодательства.
- Опыт подготовки HR-документов, регламентов, политик.
- Умеет думать через данные, а не просто вести таблицы.
- Уверенный Excel (продвинутый уровень — сложные формулы, работа с большими массивами данных, построение автоматизированных моделей и т.д.).
- Опыт работы с 1С обязателен; опыт работы с HRIS, в том числе Saby, будет преимуществом.
- Понимание процессов HR-автоматизации.
- Образование – высшее.
Навыки и качества:
- Системность — умеете наводить порядок в процессах. Внимательность. Способность работать с большим объемом документации и находить возможности для оптимизации.
- Проактивность — сами видите, где можно улучшить процессы и предлагаете.
- Технологичность — не боитесь систем и автоматизации, аналитический и технологичный подход к процессам.
- Стратегическое мышление — не только умеете писать политики, но видите стратегические направления в компании и помогаете формулировать и доносить до организации ключевые политики, в работающем формате.
- Выстраивание отношений — коммуникация внутри HR, с кросс-функциональными коллегами, с топ менеджментом и с новыми сотрудниками с учетом ключевой ценности – клиентоориентированность.
- Сильная письменная коммуникация (грамотный русский язык).
Профиль идеального кандидата:
- Опыт в HR Operations/HR Administration.
- Аналитическое мышление.
- Интерес к автоматизации процессов.
- Опыт работы в HRBP роли будет плюсом 3–6 лет в HR Operations/HR Administration.
- Ведения HR-документооборота.
- Разработки HR-политик и процедур.
- Работы с несколькими юрлицами.
- Участия во внедрении HR-систем.
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!