Вакансия на удаленке.
Креативное агентство KAIFOOI приглашает в команду Head of Project, который любит digital, может эффективно управлять командой и готов нести ответственность за результат.
Чем предстоит заниматься:
Стратегия и развитие направления:
- Выстраивать структуру и процессы project-отдела, формировать и улучшать процессы управления проектами внутри агентства
- Вести ключевых клиентов, участвовать в стратегических сессиях
- Участвовать в тендерах и пресейлах, защищать проектные стратегии
- Отвечать за дедлайны, качество, доходность проектов
- Анализировать и внедрять KPI, инструменты планирования, бюджетирования и учета
- Развивать практики и сервисы агентства, повышать операционную эффективность
- Отвечать за финансовую эффективность проектного направления
Управление командой:
- Управлять командой project-менеджеров всех грейдов
- Развивать, мотивировать и повышать эффективность работы отдела
- Централизованно управлять ресурсами проектной команды, отслеживать и распределять загрузку
- Представлять интересы отдела внутри агентства, выстраивать взаимодействие со смежными отделами
Управление проектными рисками:
- Участвовать в старте проектов: анализ документации, требований, сроков, состава команды
- Постоянно мониторить риски на ключевых этапах ведения проектов
- Проверять сметы и доп. работы с точки зрения рисков: сроки, ресурсы, бюджет
- Сопровождать проекты по линии риск-менеджмента
Проектный аудит и стандарты:
- Проводить аудит проектной документации и статусных метрик
- Контролировать соблюдение процессов, сроков, стандартов
- Готовить регулярные отчеты по отклонениям и предлагать улучшения
- Участвовать в развитии и внедрении единых стандартов управления проектами
Идеальный кандидат:
- Имеет релевантный опыт работы в рекламных или креативных агентствах Head of Project/Проектным директором от 3-х лет
- Ведет разноплановые проекты (с бюджетами от 200 тыс. до 10 млн., комплексные digital-кампании, спецпроекты, 360, чат-боты, медиапродвижение)
- Умеет балансировать интересы клиента и агентства, вести переговоры на уровне C-level
- Работает на уровне систем: видит взаимосвязи между ресурсами, процессами и результатами
- Знает, как работать с Jira, Notion, Kaiten, CRM, пакетом Microsoft и AI-инструментами на продвинутом уровне
- Понимает, как устроен рынок digital и рекламных агентств в России
- Оценивает риски в работе со сметами и документацией
- Обладает хорошими коммуникативными навыки: конструктивность, умение убеждать и договариваться
Условия:
- Работа на удаленке (вся команда разбросана по миру)
- График: с 10 до 19 по Москве, быть на связи в мессенджерах
- Креативная среда, где слышат каждого и дают влиять на процессы
- Оплачивают профессиональное обучение