В рекламное агентство OXYGEN требуется Head of Project Management (event/BTL).
Рекламное агентство OXYGEN — агентство маркетинговых коммуникаций, 18 лет на рынке, 50+ человек в команде. Направления агентства: Креатив, Дизайн, BTL, Event.
Сейчас ищут Руководителя проектной команды, который будет развивать команду проджект-менеджеров и обеспечивать безупречную реализацию проектов любого масштаба — от сувенирной продукции до сложных застроек, спецпроектов и организации мероприятий.
Чем предстоит заниматься:
Выстраивание процессов и стандартов: провести аудит текущих процессов реализации проектов, создать и внедрить единые стандарты управления.
Финансовый контроль и повышение рентабельности: нести ответственность за итоговую рентабельность проектов после всех расходов на реализацию:
- Утверждать и контролировать все сметы подрядчиков на соответствие внутреннему бюджету и целевой рентабельности
- Проводить еженедельный план-фактный анализ расходов по проектам, искать альтернативы и оптимизировать затраты, не теряя в качестве
Управление и развитие команды проджект-менеджеров:
- Участвовать в подборе, онбординге и обучении новых сотрудников
- Проводить регулярные 1:1, performance review, создавать индивидуальные планы развития
Работа с подрядчиками и поставщиками:
- Стратегически отбирать и утверждать ключевых подрядчиков
- Выстраивать долгосрочные партнёрские отношения с поставщиками/производствами/подрядчиками на выгодных для агентства условиях
Операционное управление проектами:
- Координировать работу команды из 4+ проджект-менеджеров, распределять нагрузку
- Обеспечивать своевременную и качественную реализацию всех проектов отдела
- Участвовать в предпроектной подготовке: оценивать риски, помогать в формировании бюджетов на этапе тендера
Ожидания от кандидата:
Обязательно:
- Опыт работы в event/BTL-индустрии от 6 лет, из которых минимум 3 года — в роли старшего проектного менеджера, руководителя проектов или руководителя производственного отдела
- Глубокое понимание финансовой модели event-проектов: калькуляция, маржинальность, накладные расходы
- Практическое знание технологических цепочек: печать и обработка материалов, строительство и монтаж конструкций, аренда и работа аудио-, свето-, видеооборудования, логистика, кейтеринг, согласования
- Навыки жёстких переговоров о цене и условиях с подрядчиками
- Уверенное владение Excel/Google Sheets (анализ данных, сводные таблицы) и CRM-системами
- Понимание основ договорного права: составление ТЗ, проверка договоров подряда, приёмка актов
- Готовность к командировкам (участие в проектах на выезде)
Будет плюсом:
- Опыт построения процессов «с нуля» или реорганизации проектного управления
- Знание методологий управления проектами
- Наличие собственной базы проверенных подрядчиков и поставщиков
Компания предлагает:
- Работу в стабильном агентстве с сильной экспертизой и крупными клиентами
- Возможность выстроить процессы «под себя» и реально влиять на эффективность направления
- Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования)
- Гибридный график: после прохождения испытательного срока можно совмещать работу в офисе и удалённо
- Оформление по ТК РФ, полностью официальный доход
- Профессиональную команду, интересные и сложные проекты, поддержку руководства
В сопроводительном письме обязательно укажите:
- Ваш суммарный опыт работы в event/BTL-индустрии (в годах) и 2–3 самых крупных проекта, которые вы вели как руководитель. Компании важно видеть проекты со сложной застройкой, организацией мероприятий, интеграций
- Сколько проектных менеджеров было в вашем подчинении и какие именно управленческие функции вы выполняли (постановка задач, контроль, обучение, развитие)? Это поможет оценить реальный руководящий опыт