Вакансия на удалёнке.
В IT-компанию Rubius требуется Head of PMO.
Rubius — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие. Работают с российскими и международными дружественными компаниями, создают сложные технологические решения и сопровождают проекты на всех этапах — от пресейла до внедрения. Есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде.
Ищут руководителя, который превратит проектный офис в единую операционную систему упралвления: обеспечит прозрачность портфеля, повысит предсказуемость и прибыльность проектов, сформирует сильную команду PM и выстроит механизм своевременного решения критических проблем.
Масштаб:
- Проектный офис — 9 человек
- 20–40 проектов в год
- Одновременно 10–20 пресейлов
- Техническая команда — около 100 специалистов
- Рынки — РФ, КЗ, MENA и не только
- Направления: Web, CAD, VR, ML, CV, Data Science и Data Engineering
Это роль руководителя всей функции проектного управления, а не ведущего PM. Вы будете отвечать за сроки, бюджеты, прибыльность, качество delivery и устойчивость портфеля. Ключевой ориентир для нас — удовлетворённость клиентов: один из главных OKR компании напрямую связан с CSI.
Что предстоит делать:
Управлять портфелем проектов:
- Контролировать сроки, бюджеты, обязательства, риски и прибыльность
- Выявлять отклонения на ранней стадии
- Назначать владельцев проблем и контролировать планы восстановления
Участвовать в пресейлах:
- Системно подключать PM к квалифицированным пресейлам
- Сопровождать передачу проекта из продаж в delivery
- Оценивать риски (не формально) и аргументированно отказываться от потенциально убыточных сделок
Управлять экономикой проектов:
- Контролировать маржинальность, соновенный объём, бюджеты и трудоёмкость
- Отслеживать план-факт и признаки убыточности
- Управлять экономикой T&M и Fixed Price
- Контролировать закрытие актов и проектную дебиторскую задолженность
Развивать процессы delivery:
- Внедрить практичную методологию управления проектами и улучшать методологическую базу и подготовку команды
- Определить контрольные точки, стандарты планирования и отчётности
- Выстроить управление рисками, изменениями и эскалациями
- Развивать инструменты, шаблоны и онбординг PM
- Улучшать процессы без лишней бюрократии
Развивать команду:
- Сформировать единые ожидания от роли PM
- Оценивать компетенции и составлять планы развития
- Проводить регулярные разборы проектов
- Развивать финансовое и системное мышление
- Повышать самостоятельность менеджеров без потери контроля
Что важно:
- Опыт управления проектным офисом, delivery-функцией или крупным портфелем IT-проектов от 3-5 лет
- Опыт в IT-аутсорсинге, заказной разработке или другой сервисной модели
- Технический кругозор, образование и понимание процессов разработки ПО
- Ответственность за P&L, маржинальность, бюджеты или другие финансовые показатели
- Понимание экономики T&M и Fixed Price
- Участие в пресейлах и оценке трудоёмкости
- Опыт построения или трансформации процессов управления проектами
- Опыт управления и развития команды PM
- Использование AI-инструментов для аналитики, отчётности и автоматизации рутины
- Английский язык от B2
- Опыт взаимодействия с C-level, собственниками или советом директоров
- Способность принимать сложные решения на пересечении интересов продаж, производства и клиента
- Важнее масштаб решённых задач и подтверждённые результаты, чем название предыдущей должности
- Будет преимуществом: опыт трансформации проектной или delivery-функции в растущей компании
Какой подход близок:
- Система вместо ручного управления
- Данные вместо впечатлений
- Своевременная и прямая коммуникация
- Результат вместо количества встреч и отчётов
- Автономия команды вместо микроменеджмента
Этапы отбора:
- Знакомство с HR
- Интервью с CEO и операционным директором
- Практический кейс по портфелю, ресурсам или маржинальности
- Встреча с управленческой командой
- Обсуждение условий и предложение
Как откликнуться:
Пришлите резюме и кратко опишите пример, когда вы системно изменили управление портфелем, ресурсами или экономикой проектов:
- С каким масштабом работали
- Какую проблему решали
- Какие решения приняли
- Какого измеримого результата достигли