В международный холдинг EMEX требуется Head of Motivation & HR records management.
EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, фулфилмент и бэк-офис бизнесы: EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC и EMEX.ru.
Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, которые поддерживают работу всех бизнесов, и отдельная команда из 7 человек, которая занимается развитием HR направления. Планируется рост и расширение команды до 15 человек. HR для компании — не “сервисная” функция, которая выполняет “заказы” других команд. HR создает удобные инструменты и процессы для своих пользователей — сотрудников компании. У HR есть свое видение развития HR-продуктов, глубокое понимание болей пользователей и логично выстроенная система приоритетов. Главная цель HR — повышение доходности бизнесов за счет эффективной работы с активами, а именно с человеческими ресурсами.
В команду ищут Руководителя направления мотивации и кадрового администрирования, который возьмёт на себя комплексную задачу: выстроить устойчивые процессы управления персоналом (700+ сотрудников в РФ и ОАЭ), при этом создавая и развивая эффективную систему материальной и нематериальной мотивации для всех бизнес-команд компании (Product, Fulfillment, Information, Back-office). В этой роли вы объедините функции C&B, нематериального мотивирования и кадрового администрирования. Ваша зона ответственности — мотивация, удержание и эффективность сотрудников, а также системность и безошибочность кадровых процессов.
Ваши ключевые задачи
Мотивация и удержание талантов:
- Выстраивание единой системы, которая включает в себя администрирование персонала, разработка систем мотивирования и их расчет;
- Работа со стейкхолдерами: передача аналитики, выработка решений;
- Совместная работа с IT над автоматизацией HR-инструментов, связанных с мотивацией.
Кадровое администрирование в разных юрисдикциях:
- Построение и оптимизация процессов кадрового администрирования (приём, увольнение, перевод, оформление виз и т.д.) в РФ и ОАЭ (в перспективе — других странах);
- Управление кадровыми рисками, соблюдение законодательства и норм;
- Участие в продуктовой разработке HR-систем и цифровых решений.
Управление командой и функцией:
- Руководство командой (4+ человек), оценка эффективности, найм, развитие;
- Автоматизация и цифровизация процессов: мотивация, KPI, кадры;
- Формирование бюджета, контроль затрат, финансовое планирование;
- Работа с метриками: удержание, скорость операций, себестоимость функций, качество процессов.
Цели на первые 24 недели:
- Автоматизировать расчет премий для Fulfilment Business Team;
- Произвести базовые замеры всех метрик и сформировать план развития функции на 24 недели;
- Разработать и внедрить систему материальной и нематериальной компенсации для Fulfillment Business Team — с целевым снижением оттока до 15%;
- Провести оценку команды: сформировать планы развития, актуализировать оргструктуру и вакансии.
Требования:
- Руководитель отдела/направления с опытом в C&B, кадровом администрировании и управлении командой;
- Работа в международной среде, владение английским языком на уровне В2+;
- Знание трудового законодательства РФ (обязательно), опыт работы с законодательством ОАЭ — плюс;
- Построение и автоматизация систем мотивации и компенсаций;
- Управление процессами кадрового администрирования, включая международные локации;
- Разработка и внедрение HR-политик, инструкций и документов;
- Аналитика и визуализация данных: уверенное владение Excel, формирование моделей;
- IT-грамотность: работа с цифровыми HR-инструментами, взаимодействие с разработкой и аналитикой;
- Опыт управления командой: подбор, развитие, мотивация, увольнение;
- Высокая самостоятельность, ориентация на результат, умение работать в KPI-рамках;
- Развитая коммуникация и структурное мышление — как устно, так и письменно;
- Лидерство и эмпатия — умение управлять через доверие и точную мотивацию;
- Креативность в HR-практиках, нестандартное мышление, гибкость в подходах.
Что предлагают:
- Возможность самостоятельно улучшать процессы: в первую очередь опираются на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, вам дадут вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу;
- Возможность попробовать себя в международном кадровом делопроизводстве и помощь на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом;
- Гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в офис в г. Дзержинский или в Дубай.