Международный сервис пассажирских и грузовых перевозок inDriver в поиске Head of Facility Management. Ваш опыт и навыки помогут компании создать рабочие пространства, вдохновляющие на инновации и коллаборацию, свести к минимуму сбои в работе организации, улучшить условия труда и создать безопасную и комфортную среду для сотрудников.
Вам предстоит:
Управление зданием и инфраструктурой:
Разработка креативных концепций для наших офисов совместно с департаментами People & Culture (повышение эффективности персонала), Marketing (брендинг компании) и подрядчиками;
Прогнозирование потребности организации в площадях, проектирование и планирование рабочих мест;
Управление бюджетом — планирование, согласование и контроль расхода;
Выстраивание отношений с арендодателями, переговоры арендодателями и заключение договоров аренды;
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, поиск подходящих подрядчиков на СМР, проведение тендеров и заключение договоров;
Контроль технического обслуживания наших офисов;
Организация работ по уборке и облагораживанию территорий;
Контроль ремонтных работ в наших офисах: составление ТЗ на СМР помещений “с нуля” и “под ключ”, контроль процесса и прием СМР, инженерных систем;
Управление рисками и работа с руководством организации;
Реагирование на чрезвычайные ситуации и непредвиденные обстоятельства.
Управление услугами, которые направлены на сотрудников организации:
Внедрение политик и процедур физической безопасности и охранной системы в наших офисах;
Организация питания сотрудников (кафе, доставка обедов, F&B) и обслуживание мероприятий в офисе (работа с кейтерингом);
Контроль закупки и поставки расходных материалов;
Внедрение системы выдачи, учета и инвентаризации мебели и техники;
Организация службы ресепшн, курьерской службы и водителей;
Контроль обеспечения условий для охраны труда (пожарная безопасность, условия работы) совместно с HR;
Организация переездов в новые офисы;
Непрерывное улучшение офисных условий.
Пожелания к кандидату:
Высшее образование (инженерное как преимущество);
Опыт аналогичной работы;
Опыт управления командами из 10 и более сотрудников АХО, физической безопасности и офис-менеджмента;
Опыт организации строительных и ремонтных работ;
Опыт управления зданиями и офисами;
Опыт работы в IT-компании будет плюсом;
Развитые коммуникативные навыки;
Грамотная речь;
Готовность к командировкам;
Стрессоустойчивость и внимательность.
Предлагают:
Стабильную заработную плату, соблюдение ТК РФ, ДМС со стоматологией;
Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста, регулярное внешнее и внутреннее обучение от партнеров;
Частично или полностью оплачиваемые дополнительные обучающие курсы, в том числе занятия английским языком;
Программы личностного роста, в которых компания ставит цели и вы вместе к ним движетесь;
Возможность стать частью международной команды профессионалов и просто хороших людей, которые все вместе создают одну из самых крутых историй успеха в мировой IT-индустрии.
