В крупнейшую инженерно-строительную корпорацию Мосинжпроект требуется Главный специалист по делопроизводству.
Мосинжпроект - это крупнейшая инженерно-строительная корпорация России по портфелю реализуемых проектов. Компания работает в формате генерального подрядчика и реализует полный цикл работ от проектирования и строительства до ввода объектов в эксплуатацию и управления недвижимым имуществом.
Ключевые проекты:
- Метро – Большая кольцевая и вылетные линии в рамках программы развития Московского метрополитена
- Дорожное строительство – вылетные магистрали и хорды, транспортно-пересадочные узлы Москвы
- Инфраструктурное строительство – Национальный космический центр на базе научного центра им. Хруничева
Основные обязанности:
- Разработка, внедрение и актуализация внутренних нормативных документов: стандарты, инструкции, регламенты по организации и соблюдению единого порядка работы с документами, в т.ч. в части конфиденциального делопроизводства
- Разработка методических и презентационных материалов по ведению делопроизводства в Обществе. Проведение обучения работникам структурных подразделений, ответственным за делопроизводство
- Администрирование системы электронного документооборота: участие в автоматизации бизнес-процессов, тестирование ПО, ведение журнала по фактам сбоев в работе СЭД
- Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов, в т.ч. содержащих сведения ограниченного доступа
- Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов
- Замещение руководителя отдела на период его отсутствия
Ожидания компании:
- Высшее образование (профильное), либо курсы повышения квалификации/переподготовки по направлению деятельности
- Общий стаж в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет
- Знание порядка организации делопроизводства и документооборота организации, знание нормативных документов, регламентирующих процессы делопроизводства
- Знание систем электронного документооборота
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point – на уровне эксперт), Outlook, СЭДО, МосЭДО
- Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, соблюдение профессиональной и деловой этики, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График - 5/2, с 8.30 до 17.30
- Место работы - м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
- Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
- Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
- Дополнительные выплаты к отпуску