Главный специалист по делопроизводству в крупнейшую инженерно-строительную корпорацию Мосинжпроект

7 ноября 2023
Москва

В крупнейшую инженерно-строительную корпорацию Мосинжпроект требуется Главный специалист по делопроизводству.

 

Мосинжпроект - это крупнейшая инженерно-строительная корпорация России по портфелю реализуемых проектов. Компания работает в формате генерального подрядчика и реализует полный цикл работ от проектирования и строительства до ввода объектов в эксплуатацию и управления недвижимым имуществом.
Ключевые проекты:

  • Метро – Большая кольцевая и вылетные линии в рамках программы развития Московского метрополитена
  • Дорожное строительство – вылетные магистрали и хорды, транспортно-пересадочные узлы Москвы
  • Инфраструктурное строительство – Национальный космический центр на базе научного центра им. Хруничева

 

Основные обязанности:

  • Разработка, внедрение и актуализация внутренних нормативных документов: стандарты, инструкции, регламенты по организации и соблюдению единого порядка работы с документами, в т.ч. в части конфиденциального делопроизводства
  • Разработка методических и презентационных материалов по ведению делопроизводства в Обществе. Проведение обучения работникам структурных подразделений, ответственным за делопроизводство
  • Администрирование системы электронного документооборота: участие в автоматизации бизнес-процессов, тестирование ПО, ведение журнала по фактам сбоев в работе СЭД
  • Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов, в т.ч. содержащих сведения ограниченного доступа
  • Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов
  • Замещение руководителя отдела на период его отсутствия

 

Ожидания компании:

  • Высшее образование (профильное), либо курсы повышения квалификации/переподготовки по направлению деятельности
  • Общий стаж в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет
  • Знание порядка организации делопроизводства и документооборота организации, знание нормативных документов, регламентирующих процессы делопроизводства
  • Знание систем электронного документооборота
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point – на уровне эксперт), Outlook, СЭДО, МосЭДО
  • Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, соблюдение профессиональной и деловой этики, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность

 

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ
  • График - 5/2, с 8.30 до 17.30
  • Место работы - м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
  • Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
  • Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
  • Дополнительные выплаты к отпуску

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис