В Назарбаев Университет требуется Генеральный менеджер (по академическим и студенческим делам).
На Генерального менеджера возлагаются следующие функции:
- Поддержка Декана, Вице-декана и Руководителя по всем академическим и студенческим вопросам Школы
- Оказание содействия Руководителю в организации, планировании и координации деятельности административного персонала Школы по академическим и студенческим делам, а также оказание им наставнической и методической помощи
- Содействие в обеспечении реализации стратегических задач Университета, а также организация мероприятий по реализации стратегического и операционного плана деятельности и развития Школы в рамках курируемого направления
- Предоставление отчетов, информации и данных по академическим и студенческим вопросам Декану, Вице-декану и Руководителю, а также по запросу структурных подразделений и организаций Университета
- Участие в процессе подготовки и получения международной аккредитации академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета
- Участие в процессе составления, пересмотра и улучшения учебных планов академическим программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Контроль за выполнением всех процедур обеспечения качества образовательных процессов Школы согласно правилам Университета, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Обеспечение соблюдения внутри Школы положений, предусмотренных Кодексом поведения студентов и дисциплинарных процедур Университета
- Обеспечение административной поддержки образовательных процессов Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Координация составления расписаний учебных занятий, подготовки отчетности и статистических данных по учебному процессу, а также студенческого прогресса по всем академическим программам Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Контроль над процессами, связанными с операционной деятельностью Школы по академическим и студенческим делам совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Контроль в части заключения и исполнения договоров и дополнительных соглашений, инициируемых Школой в рамках контролируемого направления, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Контроль над процессами, связанными с набором и зачислением на академические программы Школы, а также разработка плана зачисления Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета
- Координация и контроль вопросов, связанных с реализацией эффективной маркетинговой стратегии по продвижению Школы и академических программ, исполнения рекрутингового плана Школы, реализации стратегии интернационализации Университета, программ академической мобильности студентов Школы, мероприятий в целях трансляции опыта Университета казахстанским высшим учебным заведениям
- Участие в обеспечении положительной репутации Школы и повышение осведомленности общества об академических программах Школы
- Консультация и оказание содействия Заведующим кафедрами и профессорам Школы по академическим вопросам и организации учебного процесса
- При необходимости внесение предложений по улучшению качества учебного процесса, рекрутинговых мероприятий, процессов приема студентов и продвижению академических программ Школы
- Обеспечение разработки внутренних нормативных документов на уровне Школы и Университета по вопросам, регулирующим деятельность Школы в рамках курируемого направления и контроль за их соблюдением
- Консолидация, ведение и контроль выполнения рекомендаций внутреннего аудита в рамках курируемого направления, а также протокольных поручений, данных руководством Университета Школе в рамках курируемого направления
- Контроль процесса формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемого направления
- Участие в процессе идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления
- Своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий
Требования к квалификации:
Образование:
- Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
- Предпочтительна степень магистра
- Приоритетные направления специальностей: менеджмент; экономика; финансы; управление образованием; государственное управление; деловое администрирование; педагогика; лингвистика
Опыт работы:
- Минимум семь лет, три из них в качестве супервайзера
- Минимум пять лет со степенью доктора философии в соответствующей области
Профессиональные компетенции:
- Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки
- Продвинутые аналитические и организаторские навыки
- Умение работать с большим объемом информации
- Навыки краткосрочного и среднесрочного планирования бюджета
- Знание и умение использовать принципы маркетинга
- Знание основ управления рисками
- Знание и умение использовать принципы маркетинга
- Анализ и построение бизнес-процессов
- Эффективное оперативное управление
- Знания в области организации и проведения учебного процесса
- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive)
- Свободное владение казахским, русским и английским языками
Личностные компетенции:
- Приверженность целям и ценностям Университета
- Критическое мышление
- Построение эффективных отношений
- Обязательность
- Навыки межличностного общения
- Умение работать в команде и навыки самостоятельной работы
- Развитые лидерские качества
- Умение работать в мультикультурной среде