В отель Doubletree by Hilton Moscow Arbat требуется Финансовый директор.
Финансовый директор будет руководить финансовым отделом и связанными с ним операциями, обеспечивая управление счетами, отчетность, заниматься бюджетированием, обеспечивать оптимальные отношения с поставщиками для оптимизации прибыльности Отеля.
Основные обязанности:
- Осуществлять руководство деятельностью финансовой службы в соответствии с потребностями Отеля
- Работать над своевременным формированием бюджетов (OPEX и CAPEX) на основе анализа текущей деятельности Отеля, стратегических планов развития, планируемых показателей, предоставляемых подразделениями Отеля
- Контролировать исполнение бюджета
- Формировать прогнозы (движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках по стандартам USALI и пр.) в соответствии с регламентами, установленными в Отеле
- Готовить ежемесячные финансовые управленческие отчеты согласно утвержденному графику предоставления отчетности
- Осуществлять оперативный контроль денежных потоков Отеля и обеспечивать своевременное согласование и проведение всех необходимых платежей
- Анализировать деятельность Отеля на основе мониторинга финансовых показателей. Проводить анализ отклонений от утвержденных показателей и подготавливать предложения по их устранению
- Адаптировать на уровне Отеля политики и процедуры в области финансового и управленческого учета
- Участвовать в проработке и расчете бизнес кейсов и иных инвестиционных проектов
- Закрытие месяца, квартала; вся управленческая отчетность
- Работа с финансовыми менеджерами/генеральным директором/генеральным менеджером отеля для предоставления полных и точных предложений по прогнозированию и составлению бюджета в отеле
- Подготовка обзора капиталовложений по требованию генерального директора/генерального менеджера отеля
- Обеспечивать контроль за соблюдением финансовой дисциплины в Отеле, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками
- Организовывать проведение и лично участвовать во внутренних аудитах с целью обеспечения финансовой дисциплины
- Контролировать работу с денежной и кассовой наличностью для обеспечения строгого соблюдения кассовой дисциплины в соответствии с требованиями российского законодательства; ежедневно работать с кассовой наличностью, инкассацией, проводить авансовые операции, проверять и визировать документы по возвратам наличных денежных средств и возвратам по банковским картам, проводить инвентаризацию касс
- Аудитировать кассы и разменный лот в точках продаж Отеля
- Работать с банковскими картами. Осуществлять сверку между операционными системами с данными из терминалов
- Соблюдать лимит остатка денежных средств в главной кассе
- Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые
Необходимые знания:
- Действующие законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятий гостиничной сферы и сферы общественного питания в Российской Федерации
- Принципы организации финансовой работы на предприятиях гостиничной сферы и сферы общественного питания
- Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами
- Порядок составления финансовых планов и бюджетов, прогнозных балансов и бюджетов движения денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли
- Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками
- Методы оценки финансовых активов, доходности и риска
- Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений
- Принципы финансового контроля
- Порядок и формы финансовых расчетов
- Действующую налоговую систему, характеристику основных налогов и сборов, принципы и методы налогообложения в Российской Федерации
Требования:
- Высшее финансовое или экономическое образование
- Свободное владение устным и письменным английским языком
- Опыт работы в отеле будет являться преимуществом