Ассоциация пациентов и специалистов, помогающих людям с ВИЧ, вирусными гепатитами и другими социально значимыми заболеваниями, Е.В.А в поиске Event-менеджера.
Основные обязанности:
- Планировать и организовывать различные по масштабам мероприятия;
- Отслеживать эффективность реализации мероприятий;
- Обеспечивать информационное сопровождение мероприятия;
- Координация публичных мероприятий: организация пространства, координация работы аудио/видеооператоров, фотографа, координация работы исполнителей, аренда оборудования (при необходимости); ведение переговоров с подрядчиками и контроль выполнения их работы;
- Сопровождение официальных мероприятий: поиск площадки для проведения, ведение переговоров с площадкой, заключение договоров; встреча участников, отслеживание заполнения списка участников, проверка готовности кофе-брейков, ланча;
- Логистика: закупка билетов, бронирование гостиниц;
- Составление и распространение официальных писем-приглашений на мероприятия организации;
- Ведение документооборота;
- Подготовка отчётной документации по итогам реализации проекта.
Требования:
- Опыт организации мероприятий публичных и внутренних не менее 2 лет;
- Умение составлять официальные письма;
- Опыт работы с договорами;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point); умение использовать гугл формы;
- Умение работать самостоятельно;
- Грамотность; внимательность к деталям; инициативность;
- Высшее образование;
- Опыт работы в благотворительных и некоммерческих организациях приветствуется.
Условия:
- Полный рабочий день (график оговаривается);
- Офис на ст. м. Балтийская;
- З/п обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- Испытательный срок — 3 месяца.
В сопроводительном письме просьба написать почему вы хотели бы работать в ассоциации Е.В.А.