Москвариум — крупнейший океанариум Европы, приглашает к себе в команду Еvent-менеджера.
Задачи:
Организация и проведение мероприятий.
Проработка концепта маркетинговой активности по сопровождению мероприятия (составление медиаплана, планирование рассылок, рекламных объявлений).
Проведение переговоров с клиентами, презентация и защита проектов.
Формирование бюджета мероприятий, подготовка презентаций.
Брифинг, взаимодействие и мониторинг работ структурных подразделений (внутренних и внешних исполнителей)
Выбор подрядчиков и поставщиков услуг для реализации проекта (проведение мини-тендеров, документооборот).
Поиск, поддержание контактов и координация работы с подрядчиками.
Создание тайминга, бюджета и общей сметы проекта.
Контроль производства, POSMs, прессы, печатной продукции и т.д.
Реализация мероприятия, координирование всех поставщиков и сотрудников.
Подготовка закрывающих документов для заказчиков и сбор бухгалтерских документов от подрядчиков.
Требования:
Опыт организации мероприятий, в том числе — выставок, форумов, семинаров, конференций (1000+ участников).
Управление проектами (администрирование, бюджетирование).
Уверенное знание английского языка.
Финансовая грамотность.
Условия:
Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ.
Бесплатные обеды в корпоративной столовой.
Корпоративный транспорт от метро ВДНХ.
Бесплатная парковка для автомобилей сотрудников.
График работы 5/2 с 10 до 19.
Место работы: м. ВДНХ, ВВЦ, «Москвариум».
