Благотворительный фонд помощи бездомным животным РЭЙ объявляет конкурс на вакансию Event-менеджер.
Обязанности:
— поиск подходящих площадок с учетом требований по масштабу мероприятия и бюджетных ограничений;
— согласование мероприятий с государственными органами, организация и контроль соответствующего документооборота;
— организация и проведение встреч и переговоров с партнерами, поставщиками и подрядчиками, подготовка презентаций и предложений;
— планирование и организация эффективной работы всех участников мероприятий;
— сбор информации, участие в пиар-кампании мероприятий;
— написание сценариев мероприятий, составление расписаний и инструкций для волонтеров и технических специалистов/подрядчиков;
— наполнение, ведение и актуализация баз данных по профилю деятельности;
— подготовка нефинансовой отчетности для партнеров и грантодателей, в том числе госорганов;
— организация и проведение ознакомительных выездов в приюты для безнадзорных животных Москвы и Подмосковья;
— организация участия фонда в других мероприятиях по приглашению сторонних организаторов.
Условия:
— оформление по ТК РФ;
— удаленная работа с 1 рабочим днем в офисе;
— график работы: 5/2 (часы работы обсуждаются индивидуально);
— периодическая работа в выходной день на мероприятиях (в среднем не чаще 1 раза в месяц).
Требования:
— высшее образование;
— успешный релевантный опыт работы;
— грамотная письменная и устная речь;
— уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы);
— опыт работы от 3-х лет;
— ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
— навык ведения успешных переговоров;
— внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
— высокая работоспособность, самостоятельность;
— умение работать в команде и индивидуально;
— коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей;
— умение находить нестандартные способы выполнения задач, внимательность к деталям, хорошая память и способность эффективно организовать рабочий — любовь к животным и искреннее желание помогать;
— желание расти и развиваться;
— готовность при необходимости помогать по другим направлениям работы фонда;
— готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов.
