На финал Лиги Чемпионов УЕФА требуется Event manager.
28 мая 2022 года в Санкт-Петербурге на Газпром Арене пройдет Финал Лиги Чемпионов УЕФА.
Компания MICEVERSA организует программу пребывания гостей матча одного из главных спонсоров УЕФА и занимается подбором персонала для сопровождения гостей в период проведения мероприятия.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в MICE агентстве от 3 лет
- Опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВИП
- Опыт координации подрядчиков на масштабных мероприятиях и крупных спортивных/ концертных площадках
- Умение работать и организовать работу в команде
- Умение вести переговоры
- Умение самостоятельно принимать решение в различных ситуациях
- Хорошо ориентироваться в Санкт-Петербурге и основных достопримечательностях
- Свободное владение английским языком
- Умение работать в режиме многозадачности; способность работать эффективно в сжатые сроки
- Ответственность, инициативность, порядочность и честность
- Готовность работать в ненормированном графике во время проведения мероприятия
Обязанности:
- Участие в разработке и реализации программ (встречи, трансферы, эвенты)
- Бронирование активностей для гостей по заявкам от клиентов
- Подготовка детализированной сметы и презентации проекта
- Проверка каждой программы на качество предполагаемых услуг
- Проработка логистики для каждой программы (места встречи, ключевые точки)
- Участие в проведении тренингов по стандартам клиента
- Взаимодействие с подрядчиками
- Координация технических подрядчиков и персонала
- Участие в создании эффективных графиков монтажных/демонтажных работ на площадке
- Координация доступа подрядчиков на площадку
- Контроль качества и эффективности исполнения технических условий контрактов подрядчиков
- Составление оперативных отчетных документов по текущей ситуации
- Контроль соблюдения правил и норм безопасности работ
- Разрешение незапланированных ситуаций на площадке
- Контроль за исполнением договоров поставщиками
- Контроль своевременной оплаты поставщикам
- Подготовка необходимой документации под запросы
- Доработки программ в случае необходимости
- Клиентский менеджмент
- Личное присутствие и координация программ в дни проекта 24/7
- Формирование и согласовывание промежуточных и итоговых отчетов по проекту
- Контроль соблюдением полного документооборота с субпоставщиками, а именно получение всех подписанных документов, актов и счетов
- Фиксация last-minute changes и выставление итоговых счетов клиенту
- Контроль получения оплаты от клиентов
Условия:
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление по договору с самозанятым/ИП
- Проектная работа - занятость с 01 по 31 мая 2022 года (занятость может меняться исходя из ситуации с пандемией)
- 5/2 (возможны переработки), в дни мероприятия работа без выходных 24/7 (8 дней)
- Во время участия в проекте вы получите навыки приема иностранных гостей, а также море положительных эмоций