В команду EdCrunch — глобальной конференции в области новых образовательных технологий, ищут Event-директора.
Команда делает крутую конференцию в сфере образования и в этом году выходит на международный уровень, чтобы привлечь участников со всего мира.
Ключевые задачи:
Написание технических заданий.
Подготовка сопроводительной документации.
Подготовка сметной документации для запуска закупочных процедур.
Проведение закупочных процедур.
Составление и ведение сметы проекта, планирование ежемесячных расходов.
Помощь в подготовке отчетной документации.
Планирование, администрирование и контроль всех этапов проекта.
Поиск подрядчиков для организации мероприятия. Согласование смет и договоров.
Согласование планов застройки, технического оснащения, декорирования площадки.
Контроль исполнения плана-графика работы команд подрядчиков.
Координация всех команд, участвующих в реализации проекта
Контроль документооборота.
Рассмотрение входящих запросов на сотрудничество.
Работа и взаимодействие с Заказчиком.
Требования:
Опыт в организации крупных конференций (охват более 5 000 посетителей).
Понимание процессов монтажа/демонтажа, застройки площадки и входных групп.
Понимание процесса разведения потоков, организации регистрации экспертов и участников.
Знание процессов изготовления декоративных материалов, логики оформления площадки, разработки сувенирной продукции — сколько, для чего, что именно.
Инициативность и про активность.
Хорошие коммуникабельные способности.
Умение работать в критических условиях и в сжатых сроках.
Высокая организованность.
Ориентация на успех — довольные организаторы и Заказчики.
Владение английским языком.
Условия:
Работа в команде ярких профессионалов в интересном проекте федерального масштаба, задача которого — мотивировать и помогать учиться новому в течение всей жизни.
Хорошая заработная плата.
Фултайм (гибкий график).
Современный офис в шаговой доступности от м. Октябрьская, можно работать удалённо.
