Вакансия на удаленке.
Международный фестиваль «Большой океан» — водные виды спорта, отдых на воде, экология океана (Москва, ВДНХ), ищет опытного Организатора выставок.
Задачи:
Полный цикл работы над мероприятием:
Организация всех процессов «под ключ»: продажи билетов, входной зоны, регистрации участников
Работа с экспонентами
Курирование контентной части мероприятия: спикеры, амбассадоры, развлечения
Техническое обеспечение площадок фестиваля внутри павильона и на открытом воздухе (составление технических райдеров проекта, выбор подрядчиков, договорённости, полное обеспечение проекта)
Составление детального сценария мероприятия и описание необходимых задач и средств для исполнения разработанного сценария
Руководство проектной группой, постановка задач, контроль исполнения
Подбор персонала при необходимости, волонтёров
Составления списка требований проверяющих организаций, списка действий по обеспечению таковых требований
Расчет сметы
Оптимизация бюджета проекта
Контроль работы с государственными структурами
Контроль за ведением соцсетей фестиваля, курирование
Составление скриптов и курирование взаимодействия с потенциальными участниками и спонсорами
Составление рекламных материалов, e-mаil рассылок
Курирование рекламной и PR-кампании
Контроль наполнения сайта проекта
Создание ТЗ для дизайнеров по печатным и непечатным материалам
Координация всех процессов при подготовке и во время проведения мероприятия
Составление чек-листов для проведения фестиваля
Составление документации фестиваля
И т.п. — всё, что необходимо для проведения мероприятия
Условия:
Работа удалённая, кроме дат проведения фестиваля (31 августа — 5 сентября)
Зарплата по результатам собеседования + бонус по результатам мероприятия (KPI)
Проектная работа (до 5-12 сентября). Возможно постоянное трудоустройство по результатам мероприятия.
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите, чем Вас заинтересовал проект, релевантный опыт (с количеством посетителей организованного мероприятия) и почему именно Вы подходите на эту вакансию.
