В Управление Секретариата Сбера требуется Директор управления.
Вам предстоит:
- Обеспечивать организацию и координировать работу сотрудников канцелярии, разрабатывать их должностные обязанности, определять степень ответственности
- Участвовать в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносить предложения по его совершенствованию в организации
- Участвовать в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации
- Взаимодействовать по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации
- Оказывать методическую помощь и организовывать обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами
- Обеспечивать своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку
- Осуществлять контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов
- Проводить анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины
- Организовывать подписку на периодические издания в организации и получение их руководителями организации
- Организовывать архивную работу в организации
- Координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел
- Вести архивное дело по документам руководителя
- Координировать работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив
- Организовывать корпоративные мероприятия, мероприятия с участием Первых лиц
Что для компании важно:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной области от 5-ти лет (не менее 2-х лет на руководящих позициях)
- Опыт в организации мероприятий с первыми лицами
- Опыт в организации мероприятий численностью от 3000 чел.
- Высокая адаптивность и гибкость
- Стрессоустойчивость
- Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Word, Excel, Power Point)
Компания предлагает:
- Стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
- Программу релокации
- Расширенный ДМС с первого дня для сотрудников и льготное страхование для близких
- Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера, регулярные внутренние и внешние митапы
- Корпоративную пенсионную программу
- Современный офис с зонами отдыха и спортзалом
- Бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
- Ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника