В архитектурное бюро Правда требуется Директор проектов, который возьмет на себя систему производства: сроки, качество, экономику, документооборот, загрузку команд и управление клиентом.
Ваша задача — сделать производство предсказуемым. Чтобы по каждому проекту было видно: что происходит, что будет дальше и что с этим делать.
Обязанности:
- Управлять потоком проектов: сроки, риски, статус, загрузка, акты, оплаты;
- Выстраивать процессы: контроль качества; сдача работ, документооборот, чек-листы, регулярные ритуалы;
- Разбирать причины сбоев и устранять системные проблемы через процессы и обучение;
- Держать границы с клиентами: объем, правки, ДС, условия;
- Рассчитывать объем работ который может выполнить команда, потребность в найме, планировать загрузку;
- Обеспечивать финансовую дисциплину: прогноз выручки, сбор платежей от клиентов, маржинальность;
- Управлять грейдами и системой мотивации для производства;
- Выстраивать горизонт планирования проектами на 2 месяца вперед;
- Развивать компетенции менеджеров проектов, формировать культуру ответственности и стандарт работы МП;
- Фиксировать и эскалировать риски заранее, обеспечивать предсказуемость производства;
- Управлять сбором и анализом метрик, обеспечивать видимость процессов для всей команды;
- Управлять процессом документооборота с клиентами и подрядчиками, обеспечивать корректность и своевременность всех документов;
- Устанавливать стандарты ответственности и роли внутри производства, поддерживать дисциплину выполнения процессов.
Требования:
- Сильный операционный бэкграунд: delivery / operations / консалтинг / digital / PMO;
- Умение держать рамки и говорить неприятные вещи спокойно;
- Сервисность: уважение к клиенту;
- Любовь к цифрам, фактам и порядку;
- Навык строить системы, а не тушить пожары;
- Опыт управления 50+ параллельных проектов и несколькими командами.
Условия:
- Интересные проекты — стараются быть лидерами по качеству на рынке и не хотят делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества;
- Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции;
- Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, важен результат;
- Небольшое и кратно растущее бюро. Много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.