В студию дизайна и мультимедиа Sila Sveta требуется Директор по закупкам, который выстроит прочные партнёрские связи с поставщиками в России и за рубежом.
Основная цель — развитие систем лояльности и повышение эффективности закупок.
Что будет входить в задачи:
Работа с поставщиками:
- Выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми поставщиками и партнёрами, формируя систему лояльности со стороны поставщиков — скидки, приоритетные условия и специальные предложения для студии
- Проводить переговоры с поставщиками и партнерами в части цен и сроков поставки
- Выстраивать отношения с поставщиками сопутствующих услуг
- Осуществлять мониторинг рынка на предмет появления новых поставщиков и возможностей поставок с сопутствующим снижением расходов
- Посещать отраслевые мероприятия и выставок для поиска новых партнеров и поставщиков
Осуществление проектных закупок:
- Осуществление запросов поставщикам и сбор информации о стоимости и условиях закупок (сроки, авансирование, гарантийные условия и прочее) по техническому заданию от Технического директора / Продюсера
- Организация тендеров / конъюнктурного анализа для проектных закупок, проведение переговоров
- Сопровождение закупочных процессов для контроля соответствия договорным условиям
- Коммуникация с юридическим и финансовым отделом в части подготовки договоров и других юридических документов для осуществления закупок
- Контроль актуальности платежного календаря в части закупок, создание заявок на проведение платежей
Сопровождение сделок с клиентами:
- Участие в подготовке тендерной документации для участия в конкурсах / тендерах
- Контроль соответствия условий клиентских договоров с условиями договоров с поставщиками
- Участие в организации подготовки сметной документации
Руководство командой
- Формирование оптимального штатного состава отдела закупок
- Организация эффективного распределения обязанностей внутри команды с учётом опыта и сильных сторон сотрудников
- Постановка целей и KPI, контроль сроков, качества и объёма выполненной работы
- Координация загрузки сотрудников, выбор удобных инструментов и алгоритмов для работы, контроль ведения данных в таск-менеджере (Monday или аналогичных системах)
- Развитие и обучение команды: наставничество, обмен опытом
- Формирование регулярной аналитической отчётности по закупкам для руководства
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в закупках от 5 лет, в том числе в роли руководителя
- Опыт работы в направлении поставок мультимедиа оборудования
- Английский уровня не ниже B2
- Уверенное владение Excel
- Умение выстраивать прозрачные и понятные процессы
- Сильные навыки переговоров и опыт работы с поставщиками
- Умение анализировать цифры и предлагать решения на основе данных
Компания предлагает:
- Современный офис в центре Москвы (Красный Октябрь)
- Гибкий старт рабочего дня: с 10:00 или 11:00
- ДМС после испытательного срока
- Высокий доход, который обсуждается индивидуально с кандидатами
- Стать частью знаковых проектов для российской и международной аудитории
- Получать доступ к ключевым событиям индустрии: шоу, выставкам, презентациям и другим мероприятиям, где работает студия