В проект Международное ралли «Шелковый путь» 2021 ищут эксперта на должность Директор по логистике.
Обязанности:
Планирование и проработка маршрутов и графиков движения участников ралли на старт и после финиша, служб Ассистанс, специальных автомобилей организаторов во время проведения соревнования с подготовкой электронных треков, информационных роудбуков.
Планирование расходов на оказание услуг по перевозке транспортных средств участников ралли по маршрутам следования на старт, сопровождение по маршруту соревнований, а также их доставку домой после финиша ралли, с последующей подготовкой коммерческих предложений на оказание данных услуг для участников ралли с учетом необходимости перевозки разных категорий транспортных средств, включая паромную переправу.
Определение поставщиков и заключение договоров на оказание услуг по перевозке грузов организаторов ралли.
Планирование и формирование автомобильного парка организаторов, заключение договоров аренды автомобилей, подбор водителей, заключение договоров ГПХ.
Сбор, обработка, систематизация информации и ведение Базы данных по составу сотрудников Дирекции ралли.
Проверка, обработка и систематизация данных с информацией об участниках ралли.
Взаимодействие с руководством управлений таможенных и пограничных служб стран по маршруту ралли.
Подготовка и своевременное предоставление в таможенные и пограничные службы всех таможенных постов и пунктов пропуска, расположенных по маршруту ралли необходимых для таможенного оформления документов.
Выполнение расчетов по фактической потребности в топливе для заправки транспортных средств участников и организаторов по маршруту ралли.
Таможенное оформление топлива.
Общее руководство, координация, текущее и перспективное планирование работы группы логистики.
Формирование организационной структуры и штатного расписания группы логистики с последующим подбором сотрудников на период проведения ралли и заключением с ними договоров ГПХ.
Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями Дирекции ралли.
Планирование бюджета на организацию логистики ралли.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в организации транспортной логистики.
Знание транспортной документации.
Знание таможенного законодательства РФ.
Опыт работы с CRM.
Опыт работы в организации ралли-рейдов приветствуется.
Наличие навыков работы с большими массивами данных.
Опытный пользователь офисных программ, картографических программ и приложений (MAPS.ME, SAS.Планета, Guru Maps Pro, Garmin)
Знание английского языка (уровень В2 — средне-продвинутый)
Условия:
Официальное оформление по срочному трудовому договору на период организации и проведения мероприятия.
Полностью «белая» заработная плата.
По окончании срока действия договора выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
График работы ненормированный.
Командировки по маршруту ралли, в том числе длительные командировки в апреле-мае сроком около 1 месяца и в июне-июле — сроком до 1,5 месяцев.
Работа в комфортабельном офисе рядом с метро Белорусская (5 минут пешком).
