В строительную компанию FENSMA требуется Директор филиала в Венгрии.
Строительная компания FENSMA основана в 2010 г. За 12 лет компания реализовала 220 объектов и собрала большую команду специалистов в строительной отрасли. В настоящее время штат компании насчитывает более 1 200 высококвалифицированных сотрудников в России и за рубежом.
Задачи:
- Представление интересов Компании в стране пребывания
- Взаимодействие с местными органами власти, контроль соблюдения требований местного законодательства в деятельности Филиала
- Получение необходимых лицензий, разрешений на работу, справок, и другой разрешительной документации в стране пребывания, организация и контроль работы по легализации трудоустроенного в Филиал персонала
- Осуществление контроля за своевременным представлением необходимой отчетности о деятельности Филиала в местные государственные органы власти
- Организация взаимодействия с таможенными структурами страны пребывания, привлечение и контроль работы таможенных брокеров
- Организация и контроль взаимодействие Филиала с местными Банками. Контроль проводимых Филиалом банковских операций
- Поиск и привлечение к решению локальных задач местных консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.). Расширение внешних связей с деловыми партнерами
- Координация и контроль работы структурных подразделений Филиала (бухгалтерия, финансы, материально-техническое снабжение, юридический отдел, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел, делопроизводство)
- Контроль своевременного предоставления Филиалом необходимых первичных, отчетных и обосновывающих документов для согласования платежей в Банке
- Планирование финансово-хозяйственной деятельности Филиала, формирование и защита бюджета, планирование расходов, формирование и утверждение графиков (реестров) платежей, сбор данных, финансовая аналитика и отчетность о деятельности Филиала, контроль исполнения бюджета
- Контроль своевременной выплаты заработной платы, уплаты налогов и взносов по местному законодательству, осуществления платежей по утвержденным заявкам
- Контроль закупочной деятельности – соблюдение тендерных процедур в соответствие с требованиями Заказчика, обоснование выбора поставщика, конъюнктурный анализ производителей и поставщиков материалов и оборудования, своевременное предоставление первичных, обосновывающих и закрывающих документов в бухгалтерию
- Контроль контрактной деятельности Филиала - участие в переговорах с контрагентами, оценка рисков, соблюдение требований, предъявляемых Заказчиком (в т.ч. в части освобождения от НДС) при контрактации с контрагентами, соблюдение коммерческих интересов Компании при заключении соглашений и контрактов, контроль выполнения контрагентами условий заключенных договоров. Контроль своевременной организации претензионной работы, при необходимости
- Контроль ведения кадровой работы – содействие в найме местного персонала на объект строительства и в офис Филиала, при необходимости организация взаимодействия с местными кадровыми агентствами, внедрение в Филиале утвержденной в Компании системы мотивации персонала, организация работы по страхованию (ДМС) сотрудников Филиала в местных страховых компаниях (при необходимости)
- Контроль поддержания в рабочем состоянии инфраструктуры офиса Филиала, координация и контроль работы по размещению персонала Филиала (поиск и аренда жилья) а также размещению персонала Компании, прибывающего в командировку, своевременная оплата коммунальных услуг, электроэнергии, интернета и пр., контроль организация транспортировки сотрудников Компании в стране пребывания (обеспечение транспортом)
- Контроль ведения делопроизводства Филиала в соответствие с установленными правилами и стандартами Компании, а также требованиями Заказчика
- Обеспечение оперативного взаимодействия между строительной площадкой, Филиалом и Центральным офисом в Москве (документооборот, согласования, обмен данными, предоставление необходимой отчетности и др.)
- Контроль исполнения распоряжений и поручений вышестоящего Руководства
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- Свободный английский язык
- Опыт запуска филиала с «0», в том числе за пределами РФ
- Отличные коммуникативные навыки
- Опыт ведения переговоров
- Готовность к релокации
Условия:
- Полная занятость, официальное трудоустройство
- Система мотивации обсуждается индивидуально
- Участие в международном проекте
- Компания обеспечивает: перелеты, проживание (аренда квартиры за пределами РФ), страхование