В российскую фармкомпанию Фармстандарт открыта вакансия Директор департамента по складским операциям.
Обязанности:
- Руководство производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью склада;
- Осуществление руководства работой консолидированного склада по выполнению лицензионных требований, а также требований по приему, хранению и отпуску ТМЦ (лекарственные средства, сырье и материалы, прочие ТМЦ);
- Осуществление руководства работой складов ГК;
- Анализ бюджета складских подразделений, отчетность по затратам и их оптимизация;
- Обеспечение выполнения складами обязательств по хозяйственным и трудовым договорам;
- Обеспечение склада квалифицированными кадрами, контроль за выполнением их ПВТР;
- Разработка новых и оптимизация существующих бизнес процессов и технологий складской логистики;
- Организация и проведение инвентаризаций;
- Контроль за выполнением лицензионных требований складов ГК;
- Организация и контроль выполнения мероприятий по поддержанию и исполнению системы менеджмента качества на складах ГК;
- Предоставление аналитической информации по деятельности складов;
- Участие в проведении аудиторских проверок складов ГК. Составление и выполнение планов мероприятий по результатам проверок;
- Участие в проектах по автоматизации складской деятельности, разработка и составление ТЗ;
- Организация и контроль работ по разрешению претензионных ситуаций, связанных с движением ТМЦ;
- Разработка и контроль выполнения показателей результативности сотрудников склада;
- Контроль за выполнением программы производственного контроля, за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-эпидемиологических мероприятий;
- Контроль за выполнением правил противопожарной безопасности и мероприятий по технике безопасности;
- Расчет потребности складов в таре, упаковке и вспомогательных средствах. Контроль за своевременным материально-техническим обеспечением склада;
- Составление ТЗ на приобретение складского оборудования, контроль за его эксплуатацией;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами компании, а также с надзорными и контролирующими органами;
- Создание системы внутреннего контроля и риск менеджмента, их внедрение, управление и контроль;
- Подготовка и лицензирование складов;
- Участие в проекте по строительству логистического комплекса.
Требования:
- Высшее фармацевтическое образование, сертификат специалиста;
- Минимальный опыт работы не менее 5 лет;
- Опыт работы в логистике на руководящих позициях;
- Желателен опыт работы в фармацевтической компании;
- Знание характеристик складов, нормативов и стандартов складской деятельности;
- Знание нормативов по порядку приема, отпуска, хранения и транспортировки лекарственных средств в соответствии с их физико-химическими свойствами и фармакологическими группами;
- Знание нормативных документов Росздравнадзора, Роспотребнадзора, лицензионных требований, правил GDP и DхP;
- Знание основ менеджмента качества и требований по сертификации ИСО;
- Знание правил эксплуатации складской техники;
- Знание основ ТК РФ;
- Знание правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
- Анализ эффективности логистических цепочек и складского хранения, анализ оборачиваемости;
- Опыт составления технических заданий на доработку информационных систем и на создание отчетов;
- Опыт написания процедур, описания бизнес-процессов;
- Опытный пользователь Excel (таблицы, формулы (ВПР и т.д.), графики, диаграммы);
- Понимание логистических схем;
- Умение анализировать большое количество информации, построение отчетов;
- Опыт в проведении инвентаризаций;
- Внимательность, ответственность, исполнительность;
- Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Ориентированность на результат;
- Структурированное мышление.
Условия:
- Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- ДМС (включая стоматологию), страхование жизни;
- График работы: 5/2;
- Офис: МО, г. Долгопрудный (3 км от МКАД), МЦД-1 "Новодачная"(5 мин. пешком до офиса).