Директор департамента логистики в компанию-поставщик расходных материалов для полиграфии НЦ Лоджистик

12 декабря 2022
Москва

В компанию-поставщик расходных материалов для полиграфии НЦ Лоджистик требуется Директор департамента логистики.

 

НЦ Лоджистик представляет на российском рынке товары от лучших мировых производителей: Kodak, Trelleborg, Busch, Lotters Draht.

 

Обязанности:

Закупки для деятельности компании:

  • Планирование закупок товара на основании предварительного согласования с отделами продаж данных о плановом потреблении и анализа данных по фактическому потреблению с учетом формирования / поддержания необходимого уровня складского запаса
  • Размещение заявок на закупку у поставщика
  • Контроль выполнения заявки поставщиком: своевременное получение от поставщика подтверждения заказа, счета на оплату или иного документа в качестве подтверждения принятие заказа в работу, а также сроков отгрузки заказа
  • Согласование с поставщиком способа доставки заказанного товара и, в случае необходимости, размещение заявки на доставку товара транспортом экспедитора
  • Своевременное получение от поставщика всех отгрузочных документов
  • Согласование необходимых вопросов для выполнения закупок по договорам, предусматривающим предоплату за заказанный товар
  • Согласование с руководителем счетов на оплату, выставленных поставщиком, и передача их для оплаты в бухгалтерию компании
  • После перечисления денежных средств и получения подтверждения факта оплаты, отправка исполненного платежного поручения поставщику
  • Проверка получения оплаты поставщиком
  • В случае доставки товара из-за границы после предварительного укомплектования грузовика / контейнера и получения инвойсов от поставщиков, пересылка по электронной почте необходимых документов и данных в бухгалтерию, а перед доставкой товара на склад начальнику ПЭО и начальнику склада
  • Выполнение заявок на поиск товара. Отслеживание изменений предложений поставщиков (цены, ассортимент, условия работы). Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков

Организация поставок:

  • При осуществлении доставки товара от иностранных поставщиков из-за границы
  • Анализ информации о сроках готовности заказов к отгрузке
  • Анализ оптимальной комплектации товара
  • Получение от поставщика информации о датах загрузки, количестве мест груза и его габаритах, специальных условиях транспортировки груза (специальная температура для транспортировки - рефрижератор, специальный транспорт – машина с АДР-комплектом)
  • Выбор перевозчика и согласование с ним вида транспорта, маршрута, необходимых данных и документации для осуществления перевозки
  • Подготовка полного пакета документов для проведения таможенного оформления импортных грузов силами таможенного представителя

Оптимизация условий закупок и поставок:

  • Поиск и выбор альтернативных поставщиков и подрядчиков
  • Ведение переписки, переговоров и различных мероприятий с постоянными поставщиками с целью получения более выгодных условий закупок, развития установленных взаимовыгодных отношений
  • Ведение переговоров с новыми поставщиками с целью установления долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества
  • Совместно с бухгалтерией контроль взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности, возникшей в рамках исполнения договоров

Управление внутренней складской и транспортной логистикой:

  • Проводить мероприятия по оптимизации оказываемых услуг по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со складов компании
  • Вести переговоры с подрядчиками по повышению эффективности работы складов и оптимизации тарифов и ставок на складские услуги
  • Контроль, анализ и оптимизация затрат по внутренней логистике в рамках доставки товаров на склады клиентов и обособленных подразделений компании

 

Требования:

  • Владение английским языком в объеме, достаточном для грамотной переписки с поставщиками, ведения переговоров, а также для успешного решения текущих вопросов по телефону
  • Навыки делового общения с поставщиками, в том числе с зарубежными. Свободное владение русским языком: грамотная речь, владение деловой лексикой, умение четко, связанно, выразительно и логично излагать свои мысли
  • Навыки мониторинга и оптимизации остатков закупаемой продукции на складах компании
  • Знание методов и стратегий ценообразования в компании, требований к закупаемой продукции. Хорошее знание ассортимента, особенностей и конкурентных преимуществ товаров и услуг поставщиков и подрядчиков
  • Уверенные навыки работы с договорами поставки
  • Уверенные знания транспортной и складской логистики, понимание всей логистической цепочки поставки товаров. Знание базисных условий внешнеторговых поставок ИНКОТЕРМС. Знание таможенного законодательства и процедур таможенного оформления
  • Навыки планирования и организации своего рабочего времени

 

Условия:

  • Все условия оговариваются на собеседовании

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис