В компанию-поставщик расходных материалов для полиграфии НЦ Лоджистик требуется Директор департамента логистики.
НЦ Лоджистик представляет на российском рынке товары от лучших мировых производителей: Kodak, Trelleborg, Busch, Lotters Draht.
Обязанности:
Закупки для деятельности компании:
- Планирование закупок товара на основании предварительного согласования с отделами продаж данных о плановом потреблении и анализа данных по фактическому потреблению с учетом формирования / поддержания необходимого уровня складского запаса
- Размещение заявок на закупку у поставщика
- Контроль выполнения заявки поставщиком: своевременное получение от поставщика подтверждения заказа, счета на оплату или иного документа в качестве подтверждения принятие заказа в работу, а также сроков отгрузки заказа
- Согласование с поставщиком способа доставки заказанного товара и, в случае необходимости, размещение заявки на доставку товара транспортом экспедитора
- Своевременное получение от поставщика всех отгрузочных документов
- Согласование необходимых вопросов для выполнения закупок по договорам, предусматривающим предоплату за заказанный товар
- Согласование с руководителем счетов на оплату, выставленных поставщиком, и передача их для оплаты в бухгалтерию компании
- После перечисления денежных средств и получения подтверждения факта оплаты, отправка исполненного платежного поручения поставщику
- Проверка получения оплаты поставщиком
- В случае доставки товара из-за границы после предварительного укомплектования грузовика / контейнера и получения инвойсов от поставщиков, пересылка по электронной почте необходимых документов и данных в бухгалтерию, а перед доставкой товара на склад начальнику ПЭО и начальнику склада
- Выполнение заявок на поиск товара. Отслеживание изменений предложений поставщиков (цены, ассортимент, условия работы). Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков
Организация поставок:
- При осуществлении доставки товара от иностранных поставщиков из-за границы
- Анализ информации о сроках готовности заказов к отгрузке
- Анализ оптимальной комплектации товара
- Получение от поставщика информации о датах загрузки, количестве мест груза и его габаритах, специальных условиях транспортировки груза (специальная температура для транспортировки - рефрижератор, специальный транспорт – машина с АДР-комплектом)
- Выбор перевозчика и согласование с ним вида транспорта, маршрута, необходимых данных и документации для осуществления перевозки
- Подготовка полного пакета документов для проведения таможенного оформления импортных грузов силами таможенного представителя
Оптимизация условий закупок и поставок:
- Поиск и выбор альтернативных поставщиков и подрядчиков
- Ведение переписки, переговоров и различных мероприятий с постоянными поставщиками с целью получения более выгодных условий закупок, развития установленных взаимовыгодных отношений
- Ведение переговоров с новыми поставщиками с целью установления долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества
- Совместно с бухгалтерией контроль взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности, возникшей в рамках исполнения договоров
Управление внутренней складской и транспортной логистикой:
- Проводить мероприятия по оптимизации оказываемых услуг по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со складов компании
- Вести переговоры с подрядчиками по повышению эффективности работы складов и оптимизации тарифов и ставок на складские услуги
- Контроль, анализ и оптимизация затрат по внутренней логистике в рамках доставки товаров на склады клиентов и обособленных подразделений компании
Требования:
- Владение английским языком в объеме, достаточном для грамотной переписки с поставщиками, ведения переговоров, а также для успешного решения текущих вопросов по телефону
- Навыки делового общения с поставщиками, в том числе с зарубежными. Свободное владение русским языком: грамотная речь, владение деловой лексикой, умение четко, связанно, выразительно и логично излагать свои мысли
- Навыки мониторинга и оптимизации остатков закупаемой продукции на складах компании
- Знание методов и стратегий ценообразования в компании, требований к закупаемой продукции. Хорошее знание ассортимента, особенностей и конкурентных преимуществ товаров и услуг поставщиков и подрядчиков
- Уверенные навыки работы с договорами поставки
- Уверенные знания транспортной и складской логистики, понимание всей логистической цепочки поставки товаров. Знание базисных условий внешнеторговых поставок ИНКОТЕРМС. Знание таможенного законодательства и процедур таможенного оформления
- Навыки планирования и организации своего рабочего времени
Условия:
- Все условия оговариваются на собеседовании