В одну из крупнейших алюминиевых компаний РУСАЛ открыта вакансия Директора департамента (Дирекция по закупкам).
Основные обязанности:
- Проводить анализ процесса заявления потребности и закупочной деятельности предприятий с целью поиска возможностей повышения эффективности
- Организовывать работу по планированию закупок, контролю статуса поставок
- Разрабатывать, актуализировать регламентирующие документы и бизнес-процессы по осуществлению закупочной деятельности
- Осуществлять внедрение и контроль соблюдения данных регламентирующих документов по Компании направленных на повышение эффективности
- Разрабатывать способы повышения эффективности средств автоматизации функции закупок, готовить функционально-технические требования, технические задания на разработку, доработки информационных систем в SAP, 1C, PayDox, определять целесообразность и возможность применения SAAS решений
- Разрабатывать современные элементы процессов закупок (каталоги поставщиков, электронный документооборот, оптимизация закупок с применением закупочных карт, внедрение консигнационных складов, категорийного менеджмента, стандартизации закупаемой номенклатуры, применение расчетов совокупной стоимости владения, оптимизация договорного процесса и пр.) и осуществлять координацию их внедрения
- Организовывать работу по управлению запасами на предприятиях Компании, на регулярной основе взаимодействовать с предприятиями по определению уровня запасов ТМЦ, оборачиваемости, соответствию плановым показателям, разрабатывать мероприятия по оптимизации запасов, разрабатывать принципы, правила в области управления запасами
- Координировать, контролировать работу сотрудников подразделения
- Координировать работу служб снабжения предприятий по управлению запасами, предотвращению возникновения движимых непрофильных активов, процессу планирования и обеспечения, сокращению сроков поставки, оптимизации документооборота
- Осуществлять поддержку предприятий при работе на электронных торговых площадках
- Готовить отчеты по результатам деятельности и с предоставлением достоверной информации
- Определять правила по ведению и структурированию мастер-данных закупок, справочника контрагентов (поставщиков/подрядчиков), номенклатуры, Компании
- Формировать предложения, планы работ и мероприятий, функциональные требования и технические задания, направленные на оптимизацию цепочки заявления и обеспечения потребности, операционной закупочной деятельности, повышения уровня автоматизации операционной деятельности
- Участвовать в согласовании нормативно-распорядительных и регламентирующих документов предприятий/Дивизионов ОК Русал, связанных с закупочной деятельностью Компании для обеспечения единого подхода по оптимизации закупочной деятельности и управления запасами
- Организовывать процесс для обеспечения сбора, контроля данных и ведения аналитики в части показателей эффективности (КПЭ) служб закупок, а также необходимой управленческой отчетности по запасам, заявлению и обеспечению потребности
- Формировать предложения, направленные на оптимизацию организационной структуры и штатной численности закупочных служб предприятий/Дивизионов ОК РУСАЛ
- Организовывать и контролировать работу в части сокращения фактических сроков поставки, повышения оборачиваемости запасов вспомогательных материалов и оборудования, уровня обеспеченности потребности предприятий ОК РУСАЛ
- Организовывать и контролировать работу в части уровня остатков неликвидных (непрофильных) активов, повышения уровня их реструктуризации, контроля выполнения предприятиями мероприятий по снижению уровня неликвидных (непрофильных) активов (за исключением ломов и отходов), повышению их оборачиваемости
- Организовывать обучение сотрудников Дивизионов работе согласно нормативно-распорядительным документам и внедряемым бизнес-процессам, применению эффективных способов планирования и обеспечения потребности, работы с запасами
Требования:
- Понимание принципов работы полного цикла закупок крупных производственных компаний
- Навыки ведения переговоров с поставщиками/подрядчиками для получения наиболее низких цен и лучших условий
- Знание методов и навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных
- Знания и навыки разработки нормативно-регламентирующих документов
- Знание порядка и навыки выработки практических рекомендаций и подготовки аналитической информации
- Знание ERP-систем Компании (SAP, 1C) на уровне пользователя и постановщика задач
- Навыки управления проектами внедрения IT систем
- Навыки делегирования, организационной деятельности, руководства коллективом
- Знание финансовых инструментов, применяемых при осуществлении коммерческой деятельности
- Знание основ маркетинга, анализа рынка и навыки подготовки аналитических обзоров
Условия:
- Работа в стабильной и развивающейся компании
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2
- ДМС
- Кафетерий льгот
- Офис - м. Парк Победы