В группу российских технологических компаний YADRO открыта вакансия Директора департамента административной поддержки.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Управлением недвижимостью, офисными сервисами, инженерной инфраструктурой, пожарной и электробезопасностью
- Управлением заключенными договорами, а также сопровождением новых (субаренда и комплексное обслуживание, договора на закупку услуг)
- Административно-хозяйственным обеспечением офисов, планированием офисных пространств, организацией ремонта, осуществлением планирования рабочих мест с учетом утилизации
- Комплексным ведением ключевых проектов по поиску и открытию новых офисов и площадок компании, построением административно-хозяйственной службы и инженерной эксплуатации на новых площадках
- Проведением всех уровней переговоров с арендодателями по условиям аренды, обслуживанию помещений и согласованию условий договоров
- Контролем всех закупок, входящих в зону ответственности, строгим следованием compliance
- Выстраиванием и трансформацией бизнес-процессов административно-хозяйственного блока, внедрением регламентов и процедур, написанием инструкций, построением системы работы с инцидентами, построением системы управления кризисными ситуациями, поддержанием в актуальном состоянии информационной базы данных для внутреннего пользования
Ожидания от будущего члена команды:
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
- Опыт управления большими площадями, распределенными офисами и командами
- Сильные переговорные и коммуникативные навыки, гибкость
- Опыт внедрения автоматизации и управлению проектами
Компания предлагает:
- Программу поддержки инноваций: премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов
- Обучение и развитие: учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
- Лекторий с выдающимися экспертами: инженерами, учеными и исследователями
- Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
- Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO
- Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва