Компания ОТР – одна из крупнейших ИТ-компаний России, в поисках Директора административного департамента.
Обязанности:
Разработка и реализация целей и задач в области административно-хозяйственного обеспечения;
Организация деятельности Департамента по сервисной модели;
Повышение эффективности Департамента за счет оптимизации процессов, внедрения технологий, обучения сотрудников
Участие и реализация в разработке дизайна помещений под HR-бренд;
Разработка предложений по улучшению качества офисных помещений и их последующая реализация;
Хозяйственное обслуживание и поддержание надлежащего состояния офисов в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны труда;
Контроль за исправностью инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, освещение, сантехника и др);
Разработка планов ремонтов и/или перепланировки офисов, составление смет хозяйственных расходов, заключение контрактов с поставщиками и подрядчиками на строительные работы, организация тендеров; контроль сроков и качества выполнения ремонтных работ;
Бюджетирование расходов отдела и общехозяйственных расходов, контроль за исполнением бюджета на регулярной основе;
Разработка и контроль внедрения нормативной документации по АХО и охране труда;
Ведение договорной и закупочной деятельности административно — хозяйственного направления, проведение мониторинга рынка для определения оптимальных цен и условий на все закупаемые товары, организация тендеров, при необходимости;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам стоимости аренды и проведения ремонтов, мониторинг цен по аренде офисных помещений и участие в ведении переговоров по снижению арендной ставки;
Планирование и организация рабочих мест в офисных помещениях;
Обеспечение потребностей офиса в канцелярских принадлежностях, инвентаре, офисной мебели, продовольствии;
Взаимодействие и контроль работы клининговых компаний, обслуживающих офисы и собственной клининговой службы;
Руководство сотрудниками отдела, формирование эффективной команды, постановка задач, контроль их выполнения, обучение и мотивация персонала (секретари, курьерская служба, автотранспорт, специалисты АХО, специалисты по охране труда, клининг);
Регулярная отчетность и управление отклонениями в KPI департамента;
В подчинении 5 отделов (34 сотрудника): Отдел по охране труда, Курьерский отдел, Клининговый отдел, Секретариат, Транспортный отдел, АХО.
Требования:
Высшее образование
Релевантный опыт работы от 5-ти лет
Отличные навыки ведения переговоров;
Многозадачность, организованность, энергичность, коммуникабельность;
Организаторские способности, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, бизнес-подход к решению нестандартных задач.
Опыт работы в сфере охраны труда, знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарных и технических требований эксплуатации здания;
Опыт управления строительными работами, в том числе крупных объектов (более 2000 м2);
Опыт организации переездов, в том числе масштабных.
Предложат:
Работу в стабильной и успешной компании, активно развивающейся (нас уже более 2200 сотрудников!).
Отличную команду, вместе с которой можно расти и развиваться (коллеги всегда поддержат и помогут в трудную минуту)..
Место работы: комфортный офис рядом с м.Верхние Лихоборы или м.Окружная (МЦК)
Официальное оформление, оплата отпусков и больничных.
Заработная плата — по результатам собеседования.
Гибкий график работы (мы не контролируем ваше рабочее время, вы можете сами выбирать рабочие часы). Преимущественно команда работает с 9 (10.00) до 18 (19.00) по московскому времени.
Социальный пакет (ДМС, дополнительные компенсации по обучению и туризму, изучение английского языка на льготных условиях).
