Центр развития культурных инициатив в поиске Делопроизводителя EVENT направления.
Задачи (что вы будете делать постоянно):
- Заведение заявок по проектам для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в системе 1С
- Составление технических заданий (описаний, технических, функциональных и качественных характеристик объектов закупки). Проверка, согласование и корректировка технических заданий совместно с инициаторами закупок
- Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования заявок и пр.
- Координация документооборота проектов своевременно и в актуальные сроки
- Обработка входящих отчётов по договорам ГПХ и проверка их на корректность. Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию
- Общение с профильными структурными подразделениями компании (контрактный и юридический департаменты, бухгалтерия) для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания
- По запросу непосредственного руководителя подготовка и предоставление требуемой отчетности по проектам/документам
- Коммуникация с бухгалтерией и отделом кадров
Ожидают, что вы:
- Уже оформляли договоры и дополнительные соглашения не менее 1 года
- Работали с отчётными документами, сопровождали договоры на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров
- Знаете принципы и правила документооборота
- Работали с ЭДО (Диадок или др.), СЭД, Word, Excel, Google таблицами
- Умеете работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности
- Грамотно составляете официальные письма и не тушуетесь при личном общении с коллегами/контрагентами
- Ответственны, самостоятельны, системно смотрите на процессы, нацелены на результат и командную работу
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (плавающий)
- Работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. «Савеловская», БЦ «Двинцев»
- Возможны командировки на территорию арт-кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель (Крым)
- Профессиональное развитие и самореализации
- Развитая корпоративная культура
- Проект федерального масштаба в сфере креативных индустрий.