Вакансия на удаленке.
В интернет-магазин автозапчастей Emex открыта вакансия Chief of Back Office.
EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный и доставочный бизнесы: EMEX.ru — первый профессиональный маркетплейс автозапчастей в России, логистический оператор HWC и торговая площадка EMEX.DWC в ОАЭ.
Вам предстоит:
- Разрабатывать и внедрять стратегию развития бэк-офиса
- Управлять командой бэк-офиса
- С точки зрения результата: ставить цели и задачи, обеспечивать эффективный перфоманс
- С точки зрения людей в команде: нанимать, увольнять, развивать в соответствии с оргструктуой компании
- С точки зрения взаимодействия с другими функциями: определить точки взаимодействия, сформировать процессы и обучить им функциональных руководителей, отслеживать эффективную работу этих процессов
- Искать точки оптимизации расходов компании/возможности для роста компании и обеспечивать принятие управленческих решений на основе финансовых данных, в том числе помогать C-level руководителям и продакт менеджерам применять этот подход на практике
- Проанализировать и минимизировать главные юридические риски для компании
- Распределять бюджеты между функциями
- Организовать с помощью своей команды эффективную (качественную, своевременную и оптимальную по затратам) работу и поддержку как текущих, так и новых направлений бизнеса в юридической и административно-хозяйственной областях, в областях управленческой и финансовой отчетности
Результаты 3 месяцев работы – текущая команда:
- Сформировать команду бэк-офиса с учетом стратегии и обеспечить ее эффективную работу, выстроить процессы управления командой
- Настроить взаимодействие бэк-офиса с другими функциями компании: определить точки контакта бэк-офиса с другими функциональными командами и организовать мероприятия для синхронизации
- Определить возможные точки для повышения качества и эффективности процессов работы бэк-офиса
Результаты 6 месяцев – финансы и новые регионы:
- Сделать более эффективной текущую систему планирования и отчетности функциональных команд, которую мы используем для принятия управленческих решений и прогнозирования расходов в группе компаний
- Сформировать и внедрить стратегию развития бэк-офиса с учетом запуска в новых регионах (сформировать финансово-юридические схемы, политики для юридических лиц)
Как понять, что вы подходите:
- Вы самостоятельны в принятии решений и знаете, как понятно обосновать принятые решения
- Умеете управлять структурой команды: нанимать и увольнять сотрудников, организовывать эффективную командную работу, направленную на конкретный бизнес-результат
- Знаете как построить прозрачное взаимодействие с большим количеством стейкхолдеров
- Умеете делать выводы о том, какие есть точки оптимизации процессов или возможности для роста компании на основе управленческой отчетности, и знаете, как превратить план в четкие шаги, которыми будет руководствоваться команда
- Обладаете экспертизой в юридической и финансовой областях работы крупного бизнеса, можете выбрать наиболее эффективные финансовые и юридические схемы работы для компании
- Обладаете опытом работы в компаниях с развитой международной деятельностью, в разных предметных областях и на рынке разных стран
- Свободно говорите по-английски, готовы разбираться в особенностях коммуникации с зарубежными партнерами
- Управляли большим количеством юридических лиц в разных регионах; знаете, по каким принципам связывать юридические лица между собой
- Вам очень поможет опыт работы с налоговым и бухгалтерским законодательством РФ, Дубая, а также стран СНГ и Европейского Союза
Что компания может предложить:
- Эта роль подразумевает широкую зону ответственности и свободу самостоятельного принятия решений
- Вы внесете серьезный вклад в организацию взаимодействия направлений бизнеса между разными странами и получите глубокую экспертизу в выстраивании международных направлений развития компании
- Прозрачность во всех процессах. В EMEX неоднократно доказывали, что автобизнес может работать честно
- Каждый в команде открыт к общению, готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам
- Сотрудники EMEX самостоятельно выбирают где работать: уже много лет поддерживают удаленный формат работы
- ДМС и техника для работы