В эксперт-хаб для руководителей НКО Без сахара требуется Бизнес-помощник.
Компания в поисках человека, который обладает большой любовью к техническим задачам в своей жизни, действительно отлично умеет (и любит) структурировать информацию и анализировать большие ее потоки. Всё и всегда способен успевать, за всем усмотреть и не терять рвения к изначально поставленной цели. Если быть точным – ищут бизнес-помощника.
Подробнее о том, кому нужен этот человек:
Анна Морозова - эксперт по организационному развитию, создательница эксперт-хаба для руководителей НКО Без сахара. Больше 18 лет работы в некоммерческом секторе, соучредитель и первый директор фонда Нужна помощь, советник генерального директора фонда развития Политехнического музея (с 2022 г. фонд Будущее время). Автор телеграм-канала Без сахара, член ассоциации фандрайзеров.
В основные задачи искомого специалиста будет входить:
- Поиск информации
- Организация мероприятий – с технической точки зрения: контроль технических подключений; заказ еды, а также разных канцелярских товаров
- Поддержание в актуальности всех данных (ведение CRM, других аналитических баз)
- Поиск решения технических задач: создавать автоматические цепочки в рассылках; создавать телеграмм-боты и прочих «роботов»; заниматься синхронизацией всяческих календарей; настраивать автоматизацию передачи данных из одних сервисов в другие; заниматься усовершенствованием CRM
- Контролировать занятость руководителя
- Мэтчить все разнообразные проекты между собой так, чтобы не мешали друг другу и не пересекались
- Осуществлять взаимодействие с командой и привлеченными специалистами
- Заниматься поиском подрядчиков
- Вести документооборот - в цифре, взаимодействовать с юристом, а также уметь находить, использовать и адаптировать шаблонные документы
Каким видят человека, который станет «правой рукой»?
- Умеющим проявлять инициативность - конкретных заданий не выдается, а формулируются задачи, после чего человек будет брать контроль за процессом на себя
- Тот, кто обожает разбираться в онлайн-сервисах, различных программах
- Любителя «наводить во всём порядок» и упорядочивать даже стикеры для ежедневника
- С хорошим знанием английского языка (читать / писать / говорить на нём)
- Обладающим любопытством и желанием найти решение проблемы или задачи, используя фразу «вижу цель – не вижу препятствий»
- Не лишним будет сказать (хотя, из описания выше и так понятно), что это должен быть «опытный ПК пользователь», который умеет и любит разбираться в огромном количестве различных и очень полезных для жизни программ, имеющим большое и трепетное чувство к таблицам и цифрам
- Пунктуальным и точным
- А ещё – с хорошим чувством юмора
Условия:
- Работа в Москве. Полная занятость. Удаленный формат, но регулярные встречи и мероприятия в оффлайн
- Испытательный срок – 3 месяца
- ЗП по результатам собеседования, от 40 000 руб.
Для отклика пишите на электронную почту с темой письма «вакансия бизнес-помощник» - присылайте своё резюме, а главное: развернутое и нешаблонное сопроводительное письмо.