В Сибур открыта вакансия Бизнес-партнер (коллегиальные органы, корпоративное управление, корпоративный секретарь).
Сибур - крупнейшая в России интегрированная нефтехимическая компания.
Чем вам предстоит заниматься:
- Проведением очных/заочных заседаний коллегиальных органов (комитеты правления, управляющие советы, комитеты при генеральном директоре).
- Выстраиванием методологической работы каждого коллегиального органа, планированием работы, формированием повестки дня, корректировкой материалов, взаимодействием с заинтересованными подразделениями.
- Рассылкой материалов, собором бюллетеней, составлением протоколов заседаний, сбором выписок из протоколов, контролем исполнения поручений.
- Подготовкой, обновлением и контролем методологии ведения коллегиальных органов, разработкой /согласованием положения по коллегиальным органам.
- Формированием проектных решений, подготовкой правовой экспертизы по материалам.
- Обеспечением единой методологии ведения коллегиальных органов по всей группе.
Эта вакансия для вас, если вы:
- Имеете Высшее Юридическое образование.
- Владеете Английским языком на уровне С1.
- Имеете опыт координации работы сотрудников и работы коллегиальных органов.
- Умеете расставлять приоритеты и фокусы внимания в зависимости от важности рассматриваемых вопросов.
- Анализировали/проводили экспертизу, согласовывали материалы, предоставляемые к рассмотрению на заседания коллегиальных органов на соответствие действующему законодательству, Уставам и иными внутренним документам.
- Анализировали вопросы повестки дня заседания на соответствие компетенции соответствующих органов управления.
- Организовывали подготовку заседаний коллегиальных органов и, в том числе согласование и подготовка повесток дня, направление приглашений в календарь, подготовку списков приглашенных, подготовку уведомлений о проведении заседаний, опросных листов/бюллетеней/письменных мнений, рассылку материалов, составление протоколов заседаний и выписок из них.
- Имеете опыт хранения документов.
- Проводили регулярный мониторинг исполнения поручений и готовили отчеты для предоставления на заседаниях коллегиальных органов.
- Взаимодействовали с руководством, руководителями дирекций и функций, коллегами в процесс подготовки материалов для коллегиальных органов.
- Предоставляли методологическую поддержку при подготовке материалов к заседаниям коллегиальных органов.
Что компания предлагает:
- Локация — Москва, офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная.
- Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
- Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников, бесплатные спортивные тренировки, скидки на абонементы сети World Class.
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
- Профессиональное и карьерное развитие, регулярное обучение/тренинги.
- Высокий уровень ответственности, видимость ТОР-менеджменту компании, постоянное кросс-функциональное взаимодействие.