Яндекс в поиске талантливого Бизнес-ассистента вице-президента (CorpDev), который поможет руководителю планировать и координировать различные проекты, контролировать их реализацию и обеспечивать эффективную коммуникацию между всеми участниками команды.
Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и участвовать в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.
Какие задачи вас ждут:
- Административная поддержка и управление расписанием: Вы возьмёте на себя полное управление сложным и максимально гибким календарём руководителя, включая организацию внутренних встреч и внешних переговоров. Понадобится собирать и консолидировать все необходимые согласования в тикетах и системе Oracle
- Организация корпоративных мероприятий: На вас будет организация митапов, тимбилдингов, стратегических сессий, корпоративных обучений и выездов. Эта работа проводится под ключ и включает выбор дат, поиск и бронирование площадок, общение с подрядчиками, техническое сопровождение, организацию питания, логистику и проведение оплат. Также вы поможете команде организовывать внешние переговоры и подписания на сделках, включая работу над closing dinners. Совместно с рекрутментом вы станете проводить встречи со студентами вузов и экскурсии по офису Яндекса
- Организация деловых поездок: Вы станете сопровождать командировки руководителя и команды: оформлять визы, покупать авиабилеты, бронировать проживание и рестораны, организовывать трансфер
- Хозяйственное обеспечение: Вам предстоит отвечать за закупки оборудования, канцелярии, техники по реферальной системе, мерча и других товаров по запросу команды или руководителя. Контролировать состояние рабочих пространств и при необходимости организовывать мелкий ремонт в общем опенспейсе и в личном кабинете руководителя
Требования:
- Больше трёх лет работали персональным помощником или бизнес-ассистентом руководителя высшего звена
- Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate
- Многозадачны и адаптивны: способны эффективно управлять приоритетами в условиях высокой динамики и частых изменений
- Внимательны к деталям: соблюдаете точность при работе с документами, финансами и жёсткими временными рамками
- Самостоятельны: готовы брать на себя ответственность за выполнение задач полного цикла
Компания предлагает:
- Здоровье: расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев. А также психотерапия в офисе или онлайн-сервисах, лазерная коррекция зрения через год работы, ведение беременности и роды — через два года работы, страховка для родственников по системе 80/20 (компания оплачивает 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%)
- Рост и развитие: в Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей. А также оплата участия в профильных конференциях, скидка 50% на изучение иностранных языков. Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов
- Спорт: во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей. Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером. А также бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST, скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах. В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. Есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях
- Гибкий график: нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде
- Жилищные займы: льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса
- Всё для детей: страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности