В VK требуется Бизнес-ассистент.
VK - крупнейшая российская технологическая компания. Помогает миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Продуктами и сервисами пользуется больше 97% аудитории рунета.
Задачи:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя
- Поиск и поддержка деловых контактов
- Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий, тимбилдингов
- Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров, соглашений и другое)
- Подготовка информационно-аналитических материалов
- Кадровое сопровождение команды из 7 человек (планирование отпусков, формирование КПЭ и контроль исполнения, командировки и другое)
- Организация покупки подарков партнёрам и их доставка
- Сопровождение проекта автоматизации Директума в части организации обучения сотрудников, подготовка тестов и информационных материалов, презентаций, отчётов
- Подготовка инструкции по делопроизводству
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от пяти лет
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства
- Умение планировать как своё рабочее время, так и время руководителя
- Организационные и управленческие навыки
- Знание основ экономики, финансовой системы
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты, эмоциональный интеллект, гибкий ум, ответственность, инициативность, эмпатия
- Умение пользоваться интернетом, формировать поисковые запросы
- Умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты
- Уверенный пользователь эксель и отличный пользователь PowerPoint