В цифровую глазную клинику World Vision открыта вакансия Бизнес-ассистента.
Задачи, которые предстоит решать:
Контроль выполнения задач сотрудниками:
- постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Bitrix24)
- контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении
- поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы
участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя
Административная поддержка:
- Организация онлайн-совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, постановка задач сотрудникам
- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций
- Составление отчетов (по работе подразделений, сотрудников)
- Travel - поддержка
- Подготовка, запрос, согласование документов по требованию руководителя
- Выполнение иных поручений руководителя
Администрирование CRM системы (Bitrix24):
- Контроль ведения CRM системы сотрудниками в рамках предустановленных шаблонов и регламентов
- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
Требования:
- Опыт работы ассистентом первого лица компании не менее 3-х лет
- Обязательное знание ПК, Excel, Google Документы, Bitrix 24
- Умение быстро находить информацию в Интернете
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид, тактичность
- Самостоятельность в решении рабочих задач
- Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе
Успешному кандидату предлагают:
- Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня
- График работы: 5/2 (сб и вс — выходные) с 9:00 до 18:00
- Комфортный и презентабельный офис с современным дизайном в Москве (м. Аэропорт)
- Своевременный, стабильный и прозрачный доход: оклад 150 000 р после испытательного срока
- Система скидок для сотрудников и родственников на услуги сети клиник после успешного прохождения испытательного срока (офтальмология, стоматология)
- Внутренняя бонусная система мотивации
- Скидки и бонусы от партнера Best Benefits