В центр обслуживания ГПМ Партнер открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.
Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.
ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует:
- Повышению эффективности
- Снижению затрат
- Улучшению качества услуг
Задачи:
- Обеспечение административной и специализированной поддержки руководителя;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя;
- Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Своевременная передача документов, сообщений и информации рук-лю (письменно или устно);
- Планирование, координация и ведение рабочего графика (календарь) руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Ведение телефонной и информационной базы рук-ля (контакты, дни рождения);
- Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
- Организация и протоколирование совещаний (с последующим контролем выполнения поручений);
- Взаимодействовать с водителем;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
- Поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
- Travel-поддержка: перелеты, отели, визы;
- Выполнение личных поручений.
Ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Power Point, MS Excel, MS Word, Outlook,СЭД ( эл. документооборот);
- Гиперответственность и сильный менеджмент, умение соблюдать дедлайны;
- Умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению, готовность заниматься незнакомыми задачами;
- Энергичность, организованность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
- Знание делового этикета;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Компания предлагает:
- Работа в ведущем российском медиа-холдинге;
- График работы 5/2 (офис);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- ДМС;
- Конкурентная заработная плата;
- Интересные задачи;
- Хорошая рабочая атмосфера.