Двум директорам управлений компании Союзмультфильм требуется активный Бизнес-ассистент, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач, много коммуникации, в т.ч и на английском языке.
Подробней о задачах:
- Организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок)
- Подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам
- Подготовка презентаций и сбор информации
- Ведение календаря руководителя
- Работа в Bitrix24, Яндекс почте, 1С документооборот
- Ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч
- Контроль выполнения задач руководителя, поставленных другим отделам и тесная коммуникация с ответственными. Доведение информации до исполнителей и ответственных, сбор информации
- Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов
Требования:
- Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от года
- Организационные навыки, навыки управления временем и большим объемом задач
- Навыки переговоров и деловой переписки
- Широкий кругозор, понимание бизнес процессов
- Умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации
- Многозадачность, системное мышление
- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Стрессоустойчивость
- Знания иностранных языков: английский письменный и устный
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы с 10.00 до 19.00, офис, частично удаленный формат и внешние встречи
- Конкурентная “белая” зарплата
- ДМС после 6 месяцев работы
- Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (включая 30% от Skyeng)
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже)
Как откликнуться:
- Укажите в теме письма название вакансии
- Обязательно прикрепите к письму резюме