Вакансия на удаленке.
Skyeng в поиске Бизнес-ассистента.
Skyeng — трендсеттеры в онлайн-образовании. Каждый год компания запускает новые продукты и направления, выходит на интересные рынки, разрабатывает образовательные технологии и методики для сотен тысяч взрослых и детей.
Задачи:
- Вести рабочий календарь руководителя (тайм-менеджмент: запросы на встречи, события в календаре, учет затраченного времени);
- Вести публичный информационный канал департамента;
- Выстраивать и курировать общие процессы команды из прямых подчиненных руководителя (квартальное планирование, регулярные встречи, подведение итогов, демо);
- Организовывать общие мероприятия команд, выездные и онлайн страт. сессии, помогать в подготовке ко встречам: формировать повестки, модерировать, готовить фоллоу-апы, контролировать комиты;
- Готовить презентации и материалы руководителя для внутренних/внешних мероприятий;
- Присутствовать на встречах команд/ ключевых проектов с целью информирования руководителя о принятых решениях/контрольных точках/ выполнении и качестве выполнения задач;
- Собирать и структурировать аналитические и информационные материалы для руководителя;
- Вести личные задачи/поручения руководителя: 25-30% от всех задач.
Идеальный кандидат:
- Великолепно планирует, использует digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие);
- Уверенно владеет инструментом командных встреч: умеет составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после;
- Самостоятелен: не ждет команд от руководителя, сам принимает решения и берет за них ответственность;
- Структурирован: систематизирует всю информацию, которой пользуется и удобно транслирует ее руководителю;
- Внимателен и не упускает ни одной детали;
- Имеет опыт работы проджект менеджером/персональным ассистентом/ассистентом команды и/или проходил курсы по подготовке Бизнес ассистентов.
Преимущества вакансии:
- Официальное трудоустройство;
- Фиксированный оклад;
- Самореализация: быстрый профессиональный рост на интересных задачах, внедрение новых идей;
- Атмосфера, где слышат и понимают;
- Работать можно удаленно из любой точки мира или большого уютного офиса в Москве;
- Предоставляют ноутбук и другую необходимую для работы технику, помогают с настройкой;
- Удобные рабочие инструменты, которые помогают разграничить личное и рабочее пространство: Slack, Zoom, Google Workspace, Jira, Confluence.