Вакансия на удаленке.
В Skyeng требуется Бизнес-ассистент.
Skyeng — трендсеттеры в онлайн-образовании. Каждый год компания запускает новые продукты и направления, выходит на интересные рынки, разрабатывает образовательные технологии и методики для сотен тысяч взрослых и детей.
Задачи:
- Вести рабочий календарь руководителя (тайм-менеджмент: запросы на встречи, события в календаре, учет затраченного времени);
- Вести публичный информационный канал департамента
- Выстраивать и курировать общие процессы команды из прямых подчиненных руководителя (квартальное планирование, регулярные встречи, подведение итогов, демо)
- Организовывать общие мероприятия команд, выездные и онлайн страт. сессии, помогать в подготовке ко встречам: формировать повестки, модерировать, готовить фоллоу-апы, контролировать комиты
- Готовить презентации и материалы руководителя для внутренних/внешних мероприятий
- Присутствовать на встречах команд/ ключевых проектов с целью информирования руководителя о принятых решениях/контрольных точках/ выполнении и качестве выполнения задач
- Собирать и структурировать аналитические и информационные материалы для руководителя
- Вести личные задачи/поручения руководителя: 25-30% от всех задач
Идеальный кандидат:
- Великолепно планирует, использует digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие)
- Уверенно владеет инструментом командных встреч: умеет составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после
- Самостоятелен: не ждет команд от руководителя, сам принимает решения и берет за них ответственность
- Структурирован: систематизирует всю информацию, которой пользуется и удобно транслирует ее руководителю
- Внимателен и не упускает ни одной детали
- Имеет опыт работы проджект менеджером/персональным ассистентом/ассистентом команды и/или проходил курсы по подготовке Бизнес ассистентов
Преимущества вакансии:
- Официальное трудоустройство
- Фиксированный оклад
- Самореализация: быстрый профессиональный рост на интересных задачах, внедрение новых идей
- Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагайте любую идею или конструктивно критикуйте — ваше мнение не останется без внимания и может все изменить
- Работать можно удаленно из любой точки мира или большого уютного офиса в Москве
- Предоставляют ноутбук и другую необходимую для работы технику, помогают с настройкой
- Удобные рабочие инструменты, которые помогают разграничить личное и рабочее пространство: Slack, Zoom, Google Workspace, Jira, Confluence