Вакансия на удаленке.
SMS Aero приглашает в команду Бизнес-ассистента с хорошим английским, сильным логическим мышлением и стремлением делать высокие результаты. Ассистент нужен на 85% для решения бизнес задач, на 15% для личных/бытовых/лайфстайл дел.
SMS Aero - один из лидирующих сервисов SMS-рассылок: работает 11 лет, у сервиса более 100 000 бизнес клиентов, 1000+ отзывов на популярных площадках со средним рейтингом 4,9. Это почти в десять раз больше, чем у ближайшего конкурента. По отзывам клиентов, это самый популярный и любимый сервис в сфере.
Что предстоит делать:
- Помочь с релокацией и работой Consulty в США: нужно будет открыть компанию, найти юристов, бухгалтера, кто с этим всем поможет и организовать работу этих людей
- Нужно будет поискать потенциальных консультантов и эдвайзеров для Consulty, кто подскажет, как быстрее развиваться на рынке США
- В основном, нужно делать прорывы в компаниях. Внедрить что-то принципиально новое или изменить существующее: новые проекты, процессы, продукты. Под это необходимость собирать команду внутри коллектива или искать экспертов снаружи, прорабатывать проект, внедрять, систематизировать и отдавать в команду на постоянную работу
- Текущие бизнесовые задачи, чаще всего связанные с поиском, сбором, систематизацией информации и взаимодействием с командой: собрать аналитику по проекту, найти и упаковать информацию об управленческом фреймворке, провести брейншторм с коллективом, подготовить документы
- Организация поездок, мероприятий, заказ товаров/услуг, помощь в делах семьи, бытовых вопросах
- Взаимодействуют в компании на русском языке, команды пока все русскоговорящие, и в целом большую часть времени компания работает над российскими проектами, однако значимая часть работы будет связана с Consulty в США
⠀
Исходя из поставленных целей, что ожидается от вас:
- Опыт работы ассистентом от трех лет: вы уже умеете это, вам это нравится, вы понимаете что это ваше дело, вы кайфуете от этого, понимаете специфику тесной работы с активным собственником
- Опыт работы в менеджменте/проектном управлении от 1 года: то есть вы управляли чем-то, организовывали что-либо
- Навык самостоятельного поиска редких людей, подрядчиков, экспертов и информации. Вы сами находили лучших людей/исполнителей
- Хорошие аналитические способности: вы легко работаете с таблицами, считаете цифры, управляете данными
- Вы самоорганизованы и самостоятельны — можете сами планировать свои задачи, время и работу. Легко налаживаете свой быт и workflow: умеете планировать задачи, оценивать во времени, фиксировать все что вам приходит, приоритизировать это и соблюдать хороший баланс между работой и жизнью, чтобы много работать и не выгорать
- Вы должны любить организовывать, продумывать, реализовывать, комфортно себя чувствовать в рутине
- Карьера — по какой-то причине сейчас приоритет номер один в вашей жизни и вы работаете больше, чем с 9 до 6. На этой должности работе много нужно отдавать много времени и внимания, при этом имея свободный график
- Жирным плюсом будет опыт работы в управлении IT-продуктом или управлении маркетингом
⠀
Чему вы научитесь:
- Находить, изучать и использовать лучшие мировые практики в различных областях — менеджмент, маркетинг и прочие области: мы стараемся искать и использовать самое лучшее
- Запускать, организовывать и развивать бизнес в США
- Привлекать инвестиции и интересных, ярких людей в проекты
- Попрактикуете свой английский
- Разовьете менеджерские способности: научитесь лучше планировать, организовывать людей, проекты, себя
- Получите опыт управления продуктом и маркетингом
- Опыт и обучение в разных областях: у нас работает много классных специалистов в разных областях, много внутренней экспертизы, плюс мы делаем индивидуальные планы развития сотрудников и оплачиваем обучение
⠀
Компания предлагает:
- Зарплата от 80 до 150 тысяч на старте. Такой огромный разброс, потому что опыт ассистентов очень разный, нет системы грейдов и итоговый уровень оплаты зависит от ваших компетенций и уровня ответственности/задач, которые я могу под них поручать. Для собственника важнее сам человек, а не его опыт, поэтому зарплата будет соразмерна последнему. Определяется прямо на собеседовании. 80% оплаты — фикс, 20% - премии и KPI
- 28 дней оплачиваемого отпуска, ситуативные премии, частичная/полная оплата обучения и курсов
- Свободный график, плавающее утро: начала рабочего дня до 11:00. Работать можно дома, можно в офисе на 56 этаже Москва-сити с потрясающим видом на город
- Рост З/П на 25%+ ежегодно
⠀
Этапы отбора:
- Короткий созвон с Софьей
- Прохождение тестов и детального интервью, тоже с Софьей
- Интервью с собственником
От сопроводительного письма до итогового решения путь проходится за 5-10 дней. Софья — текущий бизнес-ассистент, она уходит на роль HR’а.
Напишите, пожалуйста, в отклике о самом сложном/крупном проекте, который вы делали как ассистент. Можно в двух словах, можно подробно. Если вы хотите выделиться и сразу показывать свои навыки на примере небольшого тестового задания — найдите контакты 5+ супер-полезных потенциальных русскоговорящих эдвайзеров для Consulty, живущих и работающих в США в компаниях со схожей бизнес-моделью. Опишите, почему выбрали именно их.