В сервис проката автомобилей Carloson Club требуется Бизнес-ассистент, который возьмет на себя операционные процессы и рутинные задачи с большими полномочиями.
Чем предстоит заниматься:
20% личные задачи (заказать, найти, записать, забронировать, купить, организовать др и прочее)
80% бизнес-задачи:
- Ведение календаря руководителя
- Работа с личными и корпоративными чатами (структурирование, выбирать важную информацию и передавать руководителю)
- Организация расписания и встреч
- Протоколирование собраний
- Поиск, консолидация и структурирование информации, ведение таблиц
- Контроль качества и сроков исполнения задач
- Travel-поддержка
- Помощь в организации мероприятий
- Помощь в проекте по формированию личного бренда Руководителя, коммуникации с командой
- Участие в контроле качества стандартов работы по Компании, ведении отчетности
Требования:
- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками
- Профессиональное знание Microsoft Office
- Работа с Google таблицами, документами, презентациями
- Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию
- Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом
- Умение предусмотреть все мелочи и сделать чуть больше, чем от вас ожидают
- Опыт принятия управленческих решений
- Стремление проявить инициативу и показать результат
Условия:
- Гибридный формат работы
- График с 10:00 до 19:00. Могут быть переработки в дни мероприятий собраний
- Предоставляется мобильная связь, ДМС
- Мотивация: от 130.000 руб.