Вакансия на удалёнке.
В сервис онлайн-продажи билетов Tutu.ru открыта позиция Бизнес-ассистента в команду директора по продукту.
Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Бизнес-ассистент будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями.
Основные задачи:
- Ведение и сопровождение календаря руководителя
- Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи
- Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч
- Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи
- Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям
- Администрирование контентного плана гильдий PO
- Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч)
- Координация согласования вакансий
- Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований
- Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире
- Формирование дайджестов про продукты Туту
- Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам
От вас нужно:
- Опыт работы координатором/ассистентом
- Опыт работы с руководителем C-level
- Базовое знание управления проектами
- Опыт работы в Jira и Confluence, Miro
- Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации
- Понимание важного и неважного
- Чувство прекрасного
- Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко
- Умение автоматизировать
- Открытость к новому, желание развиваться
- Исполнительность и ответственность
График работы:
- Ищут коллегу на гибридный формат работы
Про компанию:
- Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии
- Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе
- Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее
- Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля
- Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, регулярная переиндексация зарплаты раз в квартал и так далее. Обучение, книги, обмен опытом
Структура собеседований
- Общение с рекрутером 30–40 минут: обсудят подробнее ваш предыдущий опыт, стремления, расскажут о компании и процессах. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет»
- Встреча с HRBP и бизнес-ассистентом, обсудят различные рабочие кейсы
- Тестовое задание
- Финальная встреча — знакомство с CPO