В ресторанный альянс White Rabbit Family требуется Бизнес-ассистент.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков
- Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи
- Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
- Представительство руководителя на встречах
- Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
- Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
Ожидания от кандидата:
- Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет
- Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+
- Системность и структурированность в работе
- Исполнительность и результативность
- Гибкость, умение работать в условиях неопределённости
- Стрессоустойчивость
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность
Компания предлагает:
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом
- Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты
- Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое)