В ресторанный альянс White Rabbit Family требуется Бизнес-ассистент.
White Rabbit Family — российский ресторанный альянс, объединенный единой целью — предоставление великолепного вкуса и позитивных эмоций, вдохновляемый Борисом Зарьковым с 2011 года. Концепт-шеф и эталон вкуса для многих шеф-поваров объединения WRF Владимир Мухин — один из самых выдающихся российских шефов. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков
- Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи
- Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
- Представительство руководителя на встречах
- Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
- Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы ассистентом не менее 3‑х лет
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии
- Знание английского языка от уровня В2 и выше
- Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность
Компания предлагает:
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом
- Оформление: готовы обсуждать различные варианты
- Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты