В ресторанный альянс White Rabbit Family требуется Бизнес-ассистент.
White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.
Ключевые обязанности:
- Ведение календаря руководителя, его оптимизация
- Организация совещаний (видеоконференций): подготовка повестки и сбор сопутствующих материалов
- Ведение протокола встреч и согласование со всеми участниками
- Сбор актуальных данных по статусам проектов, контроль исполнения задач
- Содействие в решении операционных вопросов
- Поиск, анализ, систематизация и предоставление информации по запросу
- Создание таблиц и презентаций
- Подготовка к выступлениям на различных форумах, мероприятиях, встречах
Требования к кандидату:
- Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента / Персонального ассистента руководителя крупной компании/собственника бизнеса не менее 3-х лет
- Соблюдение делового этикета, грамотность
- Стрессоустойчивость, внимание к деталям
- Проактивность, высокая степень самоорганизации, пунктуальность
- Многозадачность, умение расставлять приоритеты и системность в работе
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, гибкость в коммуникациях
- Уверенное владение Numbers, Page, Keynote, MS Office, Google Docs
- Высшее образование
- Английский язык — средний уровень и выше
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
- Гибридный график (офис м. Смоленская)