В рекламный холдинг SA MEDIA GROUP ищут Бизнес-ассистента собственника компании.
Образование:
- Высшее в сфере Менеджмента (за границей)
- Английский уровня С1 (Свободное владение)
- Желательно знание китайского
Опыт и навыки:
- 1-3 года работы на административной должности
- Отличный time-management, организационные и административные навыки
- Уверенный пользователь ПК, навык работы с таблицами Excel
- Работа с CRM системами и Task managers
- Уверенный пользователь G-Suite
- Навык ресерча информации на вариативные бизнес тематики
- Навык анализа и предоставления аналитики информации
- Подготовка презентаций
- Опыт в организации мероприятий
- Грамотная речь, навыки делового общения
- Коммуникабельность, активность и позитивный настрой
В ваши обязанности будет входить:
Блок “Работа с командой”:
- Планирование и организация внутренних встреч с командой и внешних встреч с клиентами для руководителя
- Протоколирование встреч руководителя с командой
- Еженедельная и ежемесячная отчетность по работе топ-менеджмента компании
- Отслеживание сроков и дедлайнов выполнения задач для руководителя и топ-менеджмента компании
Блок “Работа с проектами”:
- Помощь в сопровождении проектов руководителя: подготовка сопроводительной документации проекта, подготовка материалов и презентаций к сдаче и защите проекта
- Поиск поставщиков для проектов, анализ цен поставщиков
Организационный блок:
- Ежедневное координирование звонков, мейлов и документооборота руководителя
- Ежедневное ведение Task manager и календаря руководителя
- Еженедельная и ежемесячная отчетность по статусу задач руководителя
- Подготовка аналитики на разные бизнес тематики для руководителя, подготовка презентаций
- Перевод корреспонденции с английского на русский и с русского на английский
- Организация бизнес поездок руководителя: визы, билеты, отели, трансферы
- Помощь в организации мероприятий
- Помощь в личных поручениях руководителя: заказ еды, заказ подарков, заказ билетов на мероприятия, бронь ресторанов
- Возможность перемещения между офисом в Москве и Дубае (обязательно)
Компания предлагает:
- Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ
- Своевременная выплата заработной платы
- Прекрасный офис в пяти минутах ходьбы от метро Кожуховская, но так же возможна полностью удаленная работа
- Развитая корпоративная культура, позитивная атмосфера
- 50% на спортзал, 20% в ресторане на территории БЦ