В провайдер облачных услуг Cloud.ru ищут Бизнес-ассистента
Обязанности:
- Планирование рабочего дня ГД: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий
- Ведение календаря встреч и мероприятий
- Подготовка встреч, совещаний, проводимых ГД. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
- Координация деловых встреч и переговоров
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений ГД и контроль их исполнения
- Контроль исполнения поручений банка
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача ГД
- Составление писем, запросов, других документов по поручению ГД
- Контроль электронного документооборота
- Обеспечение travel-поддержки
- Составление отчета по представительским расходам
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
- Командировки
- Исполнение личных поручений ГД
Требования:
- Свободное владение английский языком — обязательно (второй иностранный желательно)
- Знание основных положений организации
- Понимание установленного порядка обращения с документами в организации
- Знание и применение на практике правил делового общения и этикета
- Знание порядка ведения отчетной документации
- Уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
- Опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
- Знание основ делопроизводства
- Знание порядка заключения и исполнения договоров
- Высокие организационные способности
- Широкий кругозор
Условия:
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
- Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус)
- ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников
- Прозрачную систему мотивации, которая позволяет влиять на уровень дохода
- Работу в команде профессионалов
- Участие в создании инновационных продуктов
- Гибкое начало рабочего дня, пятница — сокращённый рабочий день
- Гибридный график работы
- Офис в центре Москвы
- Корпоративную мобильную связь
- Льготную программу ипотечного и потребительского кредитования
Что еще:
- Возможность вертикального и горизонтального роста
- Бонусные программы от компаний партнёров
- Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации
- Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах
- Обучение в Корпоративном университете за счёт компании
- Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя
- Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры)