В проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителя
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических отчетов и презентаций
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, включая встречи на высоком уровне, ведение протокола)
- Организация и сопровождение деловых встреч руководителя
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (контроль организации деловых поездок, заказа транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, др.)
- Координация рабочего календаря руководителя
- Координация работы секретаря приемной по вопросам административной поддержки руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Знание и умение организовывать встречи на высоком уровне, ведение протокола
- Обязательно: опыт ведения и реализации бизнес-проектов
- Знание системы МосЭДО
- Умение работать в режиме многозадачности
- Быстрота и четкость исполнения, высокие организационные навыки, пунктуальность
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
- Высокий уровень культуры, знание и соблюдение делового этикета
- Знание английского языка на рабочем уровне
Условия:
- Постоянный трудовой договор (официальное оформление согласно требованием трудового законодательства РФ)
- Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
- Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы
- Возможность работать и развиваться в команде профессионалов