В Правительство Москвы открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Администрирование, поддержка и контроль задач
- Взаимодействие с представителями компаний
- Взаимодействие с представителями компаний, организаций, органов исполнительной власти
- Делопроизводство (система электронного документооборота)
- Решение кадровых вопросов, кадровый документооборот
- Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя
- Аналитика и постановка бизнес-процессов во вверенных направлених
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия
- Составление еженедельного краткого отчета по статусам проектов, согласования текущих проектов внутри команды
- Координация команды
- Ведение отчетности по ключевым показателям
Требования:
- Высшее образование
- Свободное владение пакетом MS Office (в особенности Excel, Power Point)
- Опыт разработки нормативной документации
- Опыт работы с системами электронного документооборот
- Аналитический склад ума и высокая скорость мышления
- Грамотная письменная и устная речь
- Способность презентовать результаты работ, вести переговоры
- Проактивность
- Опыт обработки больших объемов статистической информации
- Умение структурировать и собирать презентации
- Уверенные навыки интерпретации и презентации полученных результатов
- Приветствуется опыт работы с контрагентами в части организации документооборота (контроль заключения договоров, своевременного предоставления закрывающих)
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации
- Интересные и амбициозные задачи
- Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста
- Стабильная заработная плата
- Офис в пешей доступности от метро Охотный ряд
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00