В Пятёрочку открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний
- Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними)
- Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних)
- Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий год руководителя и сотрудников уровня CEO-2)
- Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя
- Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.)
- Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии
- Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием
- Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании
- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность
- Презентационные качества: деловой стиль
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Полностью белый оклад + полностью белый бонус
- ДМС
- Prime zone
- Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель»
- График работы; 5/2 с 9 до 18:15 выходные суббота и воскресение, пятница сокращенный день до 17
- Корпоративный университет
- Корпоративная библиотека
- Реальные возможности карьерного роста и развития будущей карьеры