В Очаковскую логистическую компанию открыта вакансия Бизнес-ассистента.
Что нужно делать:
- Планирование рабочего графика генерального директора компании, ведение календаря
- Организация деловых переговоров, встреч, мероприятий (офлайн и онлайн): тайминг, место встреч, повестка, разработка бизнес – презентаций, ведение протокола
- Сбор, анализ и систематизация информации по задачам генерального директора компании
- Поиск и внедрение новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов
- Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение
- Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала
- Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании
- Поиск наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключение договоров и поддержание связи путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, и другой поступающей информации, касающейся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременная передача
- Подготовка и редактирование писем, документов и запросов перед отправкой
- Планирование и организация командировок генерального директора компании
- Ведение телефонной и информационной базы генерального директора компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), актуализация информации
- Выполнение других поручений владельца компании
Вы точно будете в команде, если Вы:
- Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует
- Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач
- Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
- График работы с 09.00 до 18.00
- Комфортная рабочая среда и возможность выбора удаленного/гибридного формата работы
- Обратите внимание на место работы — рабочий день проходит в комфортном офисе г. Москва в д. Шарапово, ул. Придорожная, складской комплекс №9 (Ближайшие населенные пункты: п. Кокошкино, д. Марушкино, п. Крёкшино)
- Корпоративное такси от станции Апрелевка/Кокошкино или оплачиваемая парковка на территории Комплекса
- Большая зона ответственности, амбициозные задачи, высокий темп и невозможность НЕ сделать результат
- Обучение и развитие, курсы повышения квалификации, доступ к онлайн ресурсам для обучения, обеспечение ресурсов для самостоятельного развития
- Ежемесячные онлайн-встречи всей Команды, на которых подводят итоги и обсуждают планы и цели развития
- На корпоративных зимних и летних мероприятиях: обсуждают итоги года, проводят предновогодний вечер у камина и активно отмечают день рождения компании
- Реферальная программа — на все вакансии Вы можете рекомендовать своих друзей и получать бонусы
- В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе, печенье, конфеты
- Дополнительный выходной день в Ваш день Рождения, сертификаты на Новый год, 23 февраля и 8 марта, а также сладкие подарки к Новому году Ваших детей