В международную финтех компанию Clarus требуется Бизнес-ассистент.
О компании:
- Компания Clarus - международная финтех компания, финансовый агрегатор
- Продукты работают со всеми видами денег, валют, криптовалют и платежными системами. Обладает собственной запатентованной блокчейн разработкой. Работает на международных рынках, создавая глобальную экосистему
- Амбиция - дать миллиардам людей по всему миру молниеносно обменивать и переводить деньги в любую точку мира, в любой валюте
- География пользования продуктами: сейчас активные пользователи в EU, MENA; готовятся к выходу на рынки: ЛАТАМ, ЮВА, Центральной Африки; потенциал - на весь мир
- Продукты: fintap; excsudo; nimera; acquiring; др.
- Офисы: Германия, Эстония, ОАЭ, Сингапур, Россия (Москва, Киров)
Что предстоит делать:
- Основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач
- Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч
- Ассистирование CEO на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов и ресерча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт
- Лидирование мелких проектов, например, курирование аутсорсеров, сбор у них документов на оплату (контент-менеджеров, дизайнеров и др.) и пушить задачи внутри компании
- Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций
- Оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки, выписки, договоры, соглашения и пр.
- Прочие задачи от руководителя
Рабочие инструменты:
Jira, Confluence, Rocket чат.
С кем нужно будет взаимодействовать:
- Прямой руководитель – CEO компании, Андрей Зимин
- Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники CEO
- Юристы, финансисты, бухгалтеры, документоведы и другие
- Подрядчики (дизайнеры, разработчики, контент-менеджеры)
- Партнеры компании
Кого ищут:
- Зрелого, бизнес ориентированного ассистента с опытом в бизнес ассистировании от 3-х лет или управлении проектами от 2-х лет
- Опыт ведения и упорядочения документооборота
- Приверженца деловой этики, с развитыми навыками деловой переписки и коммуникации
- Владеющего деловым английским языком (письменным, устным) на уровне B2 и выше
- Умеющего быстро работать с информацией
- Круто, если вы работали в IT компании или стартапе
Навыки:
- Четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас
- У вас есть своя структура ведения задач и вы готовы подстроиться и улучшить текущую
- Вы понимаете, что time management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус
- Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами (общение с вами для любого сотрудника всегда должно быть приятно и комфортно, при этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно)
- Настойчивость и дотошность: вы вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат
- Проактивны, самоходны и требовательны к себе: в компании не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение
- Любите чек-листы, гайды и последовательность в работе
Условия:
- Полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - суб. и вс.
- ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца)
- Льготная ипотека для ИТ компаний до 5% годовых
- Кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказывают бургеры, пиццу и другие вкусности)
Как устроен процесс найма:
Видео-звонок с HR → Интервью с CEО → Финальное вью с CEO (опционально) → Оффер.