Бизнес-ассистент в логистический сервис YallaHub (в ОАЭ) - Facancy

Бизнес-ассистент в логистический сервис YallaHub (в ОАЭ)

3 июля 2023
Дубай (ОАЭ)
релокация зарубеж

В логистический сервис YallaHub требуется Country Manager.

 

YallaHub - это запущенный в декабре 2022 года логистический проект дубайского сервиса экспресс-доставки продуктов YallaMarket. Он позволяет предпринимателям масштабироваться на рынке ОАЭ с помощью инфраструктуры и экспертизы последнего.

 

Важные поинты о вакансии:

  • Это сложная и масштабная роль
  • Это отличный карьерный трек для текущих бизнес-ассистентов / product-менеджеров / project-менеджеров / HR BP / HRD
  • Локация: офис Дубай / официальное трудоустройство (ВНЖ, мед. страховка)
  • Fix 15.000 дирхам (на руки) +

 

Ожидания по компетенциям:

  • Опыт работы от 2 лет (роли: бизнес-ассистент (не личный помощник) / product-менеджер / project-менеджер / HR / deputy coo / руководитель из сферы клиентского сервиса)
  • Английский язык — разговорный / контент на разных языках EUR и MENA
  • Self-менеджмент уровня космонавт (прокаченный навык управления своим временем и собой / todoist / GTD)
  • Продуктовое мышление
  • Прокаченные навыки проектного управления (управление ресурсами и рисками)
  • Умение находить, анализировать и систематизировать информацию
  • Умение понимать критическую обратную связь и давать свою, а также способность работать в быстром темпе без потери качества

 

Что нужно делать:

Блок 1. Стек задач по операционному управлению:

  • Помогать в работе с проектами, отслеживать задачи, проверять качество выполнения
  • Ходить (сопровождать) на совещания, задавать вопросы, понимать ответы, формировать повестки и фоллоу апы
  • Работать с трекшеном объектов управления, а именно:
  • Аккуратно вести таблицу объектов управления
  • Следить за ее обновлением лидами и сотрудниками, требовать обновления данных
  • Ходить на трекшен совещания, следить за качеством процедуры и артефактов, научиться задавать вопросы по скорости и направлению движения к целям
  • Помогать оформлять и декларировать целеполагание компании, следить за корректностью его декомпозиции в трекшен подразделений
  • Notion компании: вести часть пространства по операционному управлению, поддерживая красоту и актуальность, настраивать новые инструменты для улучшения управления
  • Решать базовые задачи с финансовыми документами (бюджет / pnl), проверять разумность заполнения, заполнять данные по шаблону и т. п.
  • работа с подрядчиками: формулирование задач, поиск подрядчика и договоренность на оптимальные условия, контроль результатов работы

Блок 2. Стек HR-задач:

  • Подбирать (участвовать в подборе) людей (hh / linkedin / fb + другой нетворкинг)
  • Присутствовать в офисе Yalla, следить за офисной жизнью, гигиеной поведения сотрудников
  • Отслеживать работу с PIP-ами, помогать кому-то с заполнением, требовать обновление и наличия у других лидов
  • Совместно с коллегами заниматься культурой компании: организовывать и фасилитировать allhands и другие общие встречи, участвовать в организации корпоративных ивентов и отвечать за их эффективность
  • Организовывать и/или проводить performance review (опросы 360 или eNPS) вместе с топ-менеджментом

 

Вакансия предполагает следующую этапность:

  • HR + тестовая работа
  • Интервью с основателем

 

Пожалуйста, опишите в резюме, как ваш опыт мэтчится с вакансией, на конкретных примерах / кейсах.

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис